Manager*in für Daten- und Vertragsdigitalisierung

Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. 

• Umsetzung von Standardisierungs-, Bündelungs- und Digitalisierungsmaßnahmen im Vertrags-, Daten- und Warengruppenmanagement und entlang der gesamten Wien Energie Supply Chain
• Einführung und crossfunktionale Weiterentwicklung digitaler Tools inkl. Testing und 2nd Level Support (z.B. ELO, RPA, Power-BI, Power-Automate, Copilot, Prewave) 
• Federführende Mitarbeit bei der unternehmensweiten Ausrollung des neuen Dokumenten- und Vertragsmanagementtools (ELO)
• Umsetzung und Weiterentwicklung des digitalen Vertrags- und Ausschöpfungsmanagements (Forecast-, Vertrags- und Warengruppenanalyse, Vorbereitung von Neuausschreibungen)
• Validierung und Digitalisierung von Materialstamm- und Vertragsdaten sowie systemübergreifende Automatisierung der Dateneingabe und -auswertung
• Erstellung und Kommunikation von Auswertungen, Analysen und Berichten für die strategische Beschaffung und Entscheidungsträger*innen

• Abgeschlossene wirtschaftliche und/oder technische Ausbildung (HTL, HAK oder Studium) oder laufendes Studium (Teilzeit möglich)
• Erfahrungen im Vertrags- und Datenmanagement, Supply Chain Management oder in der strategischen Beschaffung von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Skills (v.a. Excel), hohe IT-Affinität (Robotics, RPA)
• Erfahrung im Projekt- und/oder Prozessmanagement sowie Kenntnisse in Power-Bi, Power Automate, Java Script oä wünschenswert 
• Englischkenntnisse sowie erste Erfahrungen mit SAP-MM und im Vertragsrecht von Vorteil 
• Den Wunsch, gemeinsam mit der Wiener Stadtwerke-Gruppe, Wien klimafit für die Zukunft zu machen

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

• Events und Aktivitäten:

  Hier werden nicht nur berufliche Erfolge gefeiert: Auch abseits des Büros ist viel los. Vom Wien Energie Business Run über andere sportliche Aktivitäten bis zur gemeinsamen Weihnachtsfeier und vieles mehr.

• Flexibilität und Ausstattung:

  Die Arbeitswelt wird mobiler: Von Homeoffice über flexible Arbeitszeiten und moderner IT-Ausstattung profitieren alle in vielen Bereichen von den Vorteilen der Digitalisierung. 

• Gesundes Essen:

   In unserer Betriebsküche ist für jeden Geschmack etwas dabei. Zudem gibt es kostenlose Vitamine für zwischendurch in unseren Obstkörben. Warme Getränke selbstverständlich auch.

• Gesundheit:

  Geistige und körperliche Fitness stärken: Präventionsprogramme und  Gesundheitsinitiativen sorgen dafür, dass sich alle im Team auch wirklich wohlfühlen. 

• Innovationen und Kooperationen:

  Gemeinsam die Zukunft gestalten: In Zusammenarbeit mit Hochschulen, Start-Ups aus aller Welt und im Rahmen unserer Innovations Challenges – für neue Ideen und Konzepte, die Out-of-the-box sind.

• Onboarding und Entwicklung:

  In den Menschen investieren: Vom professionellen Onboarding über eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten bis zu  individuellen Angeboten wie unserem High Potential–Programm. 

• Vergünstigungen:

  Bei Wien Energie durchzustarten hat viele Vorteile: Von  betrieblicher Pensionsvorsorge bis zu vielen Sonderkonditionen und Vergünstigen bei Kooperationsparter*innen.

• Work 4.0:

  Täglich an der Kundenzufriedenheit arbeiten gelingt erfolgreich, wenn das eigene Team zufrieden ist. Dafür sorgen ein innovatives Umfeld sowie vielseitige und spannende Aufgaben.