Werkstättenadministratorin (w/m/d) in Hernals

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe!

• In Ihrer Tätigkeit als Werkstättenadministrator*in sind Sie zuständig für administrative Tätigkeiten (Post- und Telefondienst etc.) inkl. Administration der direkten Mitarbeiter*innen (Vorbereitung der Monatsabrechnung, Pflege der Personaldaten, Vorbereitung der Unfallmeldungen etc.).
• Sie sind Zeitbeauftragte*r (inkl. Nebengebührenerfassung) und übernehmen die SAP-Rolle Einsatzplanung.
• Dabei prüfen Sie die Einhaltung von Wochenendruhe, sowie Tages- bzw. Wochenarbeitszeiten und pflegen die Überstunden- und Wochenarbeitszeitenlisten.
• Sie buchen die Wagenpässe und pflegen das Schichtbuch und die Steuerungsmaske.
• Außerdem sind Sie für die Koordination der Leihwäsche zuständig sowie für die Verwaltung und Buchung der externen Reinigungstätigkeiten.

• Sie bringen zumindest eine abgeschlossene kaufmännische Lehre mit.
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (Windows Office, etc.) und haben idealerweise Kenntnisse über gesetzliche Grundlagen (Arbeitszeitgesetz, etc.) sowie über die Abläufe in einer Wagenrevision.
• Da die Stelle direkt in einer Wagenrevision ist, sind Sie bereit in einem Schichtdienst zu arbeiten und fallweise auch an Wochenenden.
• Sie bringen eine sorgfältige Arbeitsweise mit, welche bei der Prüfung von Aufträgen im Reparaturbuch und bei der Vorbereitung von Checklisten für Wartungen förderlich ist.
• Ihr Profil wird durch ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung abgerundet.

• Entwicklungsmöglichkeiten:

  Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.

• Greener Linien:

  Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.

• Speisen und Getränke:

  Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!

• Unser Mitarbeiter*innenausweis:

  … gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.

• Vergünstigungen:

  Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.

• Vernetzung:

  Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.

Gemeinsam halten wir die Stadt am Laufen - seit 75 Jahren und auch in der Zukunft. Schau vorbei und gestalte mit uns die #zukunftwien: www.wienerzukunftswerke.at