IT-Projekt Portfolio Manager*in

WienIT ist der digitale Backbone der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Ob IT-Pionierarbeit, Personalprozesse oder Print-Jobs: Wir digitalisieren die, die Wien zur l(i)ebenswertesten Stadt der Welt machen. Mit smarten Services halten wir die Dinge im Hintergrund am Laufen – und sind #lowkey da für Wien, #lowkey da für dich.

• Erarbeitung von Schulungskonzepten sowie das Abhalten von Schulungen
• Aufbau einer Wissensdatenbank und Standardisierung von Projektabläufen  
• Moderation und Leitung der Abstimmungen mit Projekt- und Teamleitungen sowie dem Top-Level-Management zur Sicherstellung der Datenqualität des Portfolios
• Kontinuierliche Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen sowie die Sicherstellung der Umsetzung von Prozessveränderungen
• Definition, Einführung, Monitoring sowie Optimierung von Kennzahlen und Qualitätsstandards
• Erstellung und Pflege von Portfolio-Statusberichten und Budgetübersichten
• Planung und Koordination von Portfolios in verschiedenen Projektphasen

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement/PMO/Portfoliomanagement
• Erfahrung in der Verwaltung mehrerer Projekte parallel sowie in der Entwicklung von Bewertungskriterien für Projektentscheidungen
• Fundierte Kenntnisse von gängigen Projektmanagementmethoden (agil, klassisch) und Projektmanagement-Tools
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Projektinformationen verständlich aufzubereiten
• Erfahrung mit Atlassian-Tools (Jira&Confluence)
• Projekt- bzw. Portfoliomanagement-Zertifizierungen (z.B. IPMA, SAFe) sind wünschenswert
• Den Wunsch, gemeinsam mit der Wiener Stadtwerke-Gruppe, Wien klimafit für die Zukunft zu machen

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

• Arbeitsumfeld:

  Büros als Raum für Ideen und zur Entfaltung des eigenen Potenzials.

• Events und Aktivitäten:

  Social ganz ohne Media - feiern bei vielseitigen Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest und Co.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Happy mind in a happy body! Gesundheit geht vor – jährliche Impfaktionen, Pensionskasse, Betriebsärztin etc. 

• Onboarding und Entwicklung:

  Als Teil der Community findet man hier nach professionellem Onboarding gleich vielfältige Entwicklungsangebote.

• Sonstiges:

  Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation mit Blick durch die VR Brille und vieles mehr. Let's play!

• Speisen und Getränke:

  Food for thought: Obst- und Gemüsekörbe, Mittagessen in der Kantine und jederzeit Kaffee und Tee

• Vergünstigungen:

  Attraktive Angebote – ob online auf der Mitarbeiterplattform oder in zahlreichen Geschäften in der Umgebung.

• Work-Life-Balance:

  Kein Buzzword, sondern gelebte Praxis. Persönliche Freiräume durch Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.

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