Empfangsmitarbeiter*in (w/m/d)

immOH! zählt seit über 40 Jahren zu den führenden Energie- und Facility Management Unternehmen in Österreich. Als Qualitätsanbieter sind wir ein Unternehmen der Wiener Stadtwerke.

• Besuchern und Gästen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Verwaltung und Organisation von Besprechungs- und Konferrenzräumen, sowie Gästeparkplätzen, inkl. Abstimmung mit den Techniker*innen für den reibungslosen Ablauf.
• Verwaltung des Postfachs und des Office-Postfachs:
• Administrationstätigkeiten, wie Dokumentenablage und Verteilung von Zeitschriften

• Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung, sowie Berufserfahrung im Officebereich
• Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Schnelle Auffassungs- und Reaktionsfähigkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Einwandfreies Leumund

• Arbeitsumfeld:

  Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.

• Events und Aktivitäten:

  Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.

• Jobticket:

  Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.

• Jobticket:

  Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.

• Onboarding und Entwicklung:

  Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.

• Sonstiges:

  Gute öffentliche Anbindung – leicht und stressfrei erreichbar.

• Speisen und Getränke:

  Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle – das ist so bequem wie gesund.

• Vergünstigungen:

  Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns.

• Work-Life Balance:

  Gleitzeitmodelle machen es möglich – Privat- und Arbeitsleben gut unter einem Hut.

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at