Mitarbeiterin (w/m/d) im Qualifikationsmanagement

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe!

• Sie sind für die Durchführung der Qualifikationszuordnung von Mitarbeiter*innen, sowie die Dokumentation der Prüfungslisten in SAP zuständig. Zudem nehmen Sie neue Qualifikationen in den Qualifikationskatalog auf und arbeiten an der Definition oder Abgrenzung vorhandener Qualifikationen mit.
• Außerdem fertigen Sie regelmäßig Auswertungen über betriebliche Qualifikationen an, um eine kontinuierliche Übersicht und Kontrolle zu gewährleisten.
• Sie verwalten die Regeln für betriebliche Qualifikationen in SAP und sorgen dafür, dass Qualifikationen richtig zugeordnet und Abhängigkeiten korrekt definiert werden.
• Das Analysieren und Auswerten von Daten im betriebseigenen System und dessen Schnittstellen gehört zu Ihren täglichen Aufgaben. Zudem arbeiten Sie mit der Wien-IT bezüglich der Systemwartung und -weiterentwicklung zusammen.
• Sie wirken an der Erstellung und Aktualisierung von Betriebsvorschriften, Richtlinien und Regelwerken mit.
• Zu Ihren Aufgaben zählen außerdem die Erstellung von Ausweisen, Urkunden, Dienstabzeichen und Zeugnissen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre und mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in einem administrativen Bereich. Wenn Sie über eine abgeschlossene Matura oder eine vergleichbare Ausbildung verfügen, so ist dies von Vorteil. 
• Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office. Kenntnisse mit SAP HCM sind ein Pluspunkt.
• Ihre Bereitschaft zur laufenden persönlichen und fachlichen Weiterbildung (interne Ausbildungen) setzen wir voraus.
• Ihre ausgeprägte Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit sowie Ihre hohe Kundinnen- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
• Sie überzeugen uns durch ihre gewissenhafte, strukturierte und genaue Arbeitsweise.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine Kompetenzanalyse vorgesehen. Bitte beachten Sie, dass Sie diesen Test positiv abschließen müssen, damit wir Ihre Bewerbung weiter berücksichtigen können.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

• Unser Mitarbeiter*innenausweis:

  … gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.

• Erreichbarkeit und Service:

  Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.

• Speisen und Getränke:

  Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!

• Vergünstigungen:

  Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at