Leitung Hausverwaltung (w/m/d)

Die GWSG (Gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft der Wiener Stadtwerke GmbH) als Teil der Wiener Stadtwerke Gruppe errichtet, saniert und verwaltet Wohnhausobjekte und trägt damit ihren Teil zur lebenswertesten Stadt der Welt im Sinne von Bereitstellung von Wohnraum bei.

Wir suchen Personen die, wie wir, Interesse an einer sinnstiftenden Arbeit haben und Lebensräume für Bewohner*innen schaffen und verwalten möchten.

• Sie führen die Abteilung Hausverwaltung samt Front Office, bestehend aus sieben Personen
• Hierbei verantworten Sie folgende Agenden:
  • Verwaltung von Wohnhausobjekten im MRG, WEG und WGG
  • Betreuung der Anliegen von Bewohner*innen und Stakeholdern
  • Durchführung von Wohnungsübergaben und -rückstellungen
  • Erstellung von Mietverträgen
  • Abwicklung von Schadensfällen
  • Einholung von Kostenvoranschlägen samt Steuerung und Beauftragung von Instandsetzungen-, Erhaltungs- und Verbesserungs- sowie Reparaturmaßnahmen
  • Abhaltung von Eigentümer*innen- und Mieter*innenversammlungen
• Sie entwickeln die Prozesse und Schnittstellen der Abteilung weiter
• Sie erstellen gelegentlich Reports und Ausarbeitungen über Ihren Bereich
• Sie stehen in Abstimmung mit den internen Abteilungen (Hausbetreuung und Elektrik, Sanierung und Neubau und Finanzen) sowie der Geschäftsführung

• Sie besitzen eine abgeschlossene, einschlägige juristische oder wirtschaftliche Ausbildung (wie FH/Universitäts-Studium)
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung (Erfahrung in der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft oder Immobilienwirtschaft ist von Vorteil)
• Eine bereits vorhandene mehrjährige Führungserfahrung ist von Vorteil
• Kenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen ist erforderlich, insbesondere WEG und MRG (WGG von Vorteil)
• Wissen über die Abwicklung von Neubau- und Sanierungsförderanträgen von Wohnhäusern ist von Vorteil
• Wissen über Mietzinserhöhungsverfahren (nach §18 MRG bzw § 14 WGG) ist von Vorteil
• Sie bringen ein hohes Maß an Kund*innen- und Lösungsorientierung und Sinn sowie Interesse für Mitarbeiter*innenführung mit
• Sie behalten den Überblick, arbeiten proaktiv an Themenstellungen und besitzen eine genaue Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office; Domizil+ OM von Vorteil)

• Langfristig angelegte Anstellung bei einer (krisen-)sicheren Arbeitgeberin und einer Position in einem renommierten Konzern
• Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales Betriebsklima und dynamisches Team
• Raum für Ideen und Verbesserungen
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Öffentliche Anbindung bzw. Mitarbeiter*innen-Parkplatz
• Social Benefits (Betriebskantine, Gruppenkrankenversicherung, zusätzliche Arbeitgeber-Pensionsvorsorge,…)
• Gleitzeit, Home-Office
• 24.12, 31.12 und Karfreitag frei
• 27 Urlaubstage ab Eintritt, 6 Urlaubswochen (32 Urlaubstage) ab 20. Dienstjahr inkl. verbesserter Anrechnung der Vordienstzeiten
• Jubiläumsgelder und Zusatzabfertigung
• 38 Std./Woche

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at