Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

immOH! zählt seit über 40 Jahren zu den führenden Energie- und Facility Management Unternehmen in Österreich. Als Qualitätsanbieter sind wir ein Unternehmen der Wiener Stadtwerke.

• Du unterstützt die Geschäftsführung in strategischen, operativen und organisatorischen Themen und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben, die ein hohes Maß an Vertrauen und Diskretion erfordern.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Managemntteam und der erweiterten Geschäftsführungsleitung und sorgst für einen effizienten Informationsfluss.
• Du verantwortest die professionelle Organisation des Managementalltags, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und sonstiger administrativer Aufgaben.
• Du bereitest Management-Meetings, Klausuren, Generalversammlungen und weitere Gremiensitzungen vor und nach, dokumentierst Ergebnisse und stellst die konsequente Umsetzung vereinbarter Maßnahmen sicher.
• Du übernimmst Fachassistenzaufgaben, vertrittst die Geschäftsführung in internen Abstimmungen und arbeitest aktiv in Arbeitsgruppen sowie bereichsübergreifenden Projekten mit.
• Du leitest eigenständig Projekte und Sonderaufgaben mit strategischer Relevanz und begleitest diese von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Du analysierst Kennzahlen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und erstellst aussagekräftige Berichte, Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung.
• Du verantwortest die Zeitwirtschaft sowie ausgewählte administrative Prozesse und stellst deren reibungslose Abwicklung sicher.
• Du sorgst für einen professionellen und effizienten Office-Betrieb und agierst als verlässliche Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
• Du baust ein starkes internes Netzwerk auf und erkennst relevante Themen, Potenziale und Handlungsfelder frühzeitig, um diese proaktiv voranzutreiben.

• Abgeschlossene Studium
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Affinität für Zahlen, Daten und Fakten
• Prozessuales Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement in einem dynamischen Arbeitsumfeld

• Arbeitsumfeld:

  Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.

• Events und Aktivitäten:

  Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.

• Jobticket:

  Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.

• Onboarding und Entwicklung:

  Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.

• Sonstiges:

  Gute öffentliche Anbindung – leicht und stressfrei erreichbar.

• Speisen und Getränke:

  Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle – das ist so bequem wie gesund.

• Vergünstigungen:

  Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns.

• Work-Life Balance:

  Gleitzeitmodelle machen es möglich – Privat- und Arbeitsleben gut unter einem Hut.

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Weitere Informationen unter: www.wienerstadtwerke.at