Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

Die Wiener Lokalbahnen Cargo ist ein dynamisches, national und international agierendes Eisenbahnverkehrsunternehmen und realisiert Güterverkehre und vielfältige Transport- und Logistikleistungen für die großen Speditionen in Europa.

Das erwartet Sie

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen

Als zentrale Schnittstelle zur Buchhaltung verantworten Sie die Freigabe und Kontrolle von Rechnungen, die Verwaltung und Ablage von Verträgen sowie Einkaufsagenden für das gesamte Unternehmen

Kommunikationsmanagement: Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) sowie professionelle*r Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte

Termin- und Sitzungskoordination: Sie verantworten die Planung und Abstimmung von Terminen, Organisation von Meetings, Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen und Schriftstücken

Sie unterstützen den Unternehmensübergang der WLC in die CER Cargo Traction GmbH

Sie erstellen Statistiken sowie Ad-Hoc Analysen und bereiten Unterlagen für die umliegenden Abteilungen (Geschäftsführung, Vertrieb etc.) vor

Organisation von Dienstreisen, Verwaltung von Firmenfahrzeugen und Abrechnungserstellung

Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung kaufmännischer Projekte

Mitwirkung bei Eventorganisation

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder Lehre als Bürokauffrau/‐mann)

Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint), SAP Kenntnisse von Vorteil

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen (insbes. Ungarisch) von Vorteil

Lösungsorientierte und kommunikative Arbeitsweise sowie eigenverantwortliches Handeln

Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir Ihnen

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.054,68 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Arbeitsumfeld:
Moderne Arbeitsplätze und ein familiäres Umfeld
Gesundheit und Vorsorge:
Von der kostenlosen Grippeschutzimpfung bis zum wöchentlichen Obstkorb sorgen viele Angebote dafür, dass es allen gut geht.
Onboarding und Entwicklung:
Weiterbildung wird bei uns GROß geschrieben, unter anderem durch unser umfassendes Aus- und Weiterbildungsprogramm.
Events und Aktivitäten:
Von der Weihnachtsfeier bis zum Businessrun. Wir bringen Konfetti ins Arbeitsleben.
Work-Life Balance:
Von der Gleitzeit bis zum Papamonat – flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Verbindung von Arbeits- und Privatleben.
Sonstiges:
Die Möglichkeit einer steuerbegünstigten Zukunftssicherung bei der ÖBV sowie gratis Parkplätze

Wir freuen uns auf Sie!

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Sie haben noch Fragen?

Ich bin gerne für Sie da.

Gordana Tomic

Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne für Ihre Anfragen zur Verfügung.
gordana.tomic@wienerstadtwerke.at

*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.