Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

ab 30 h/Woche

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HC immOH! zählt seit über 10 Jahren zu den führenden infrastrukturellen Facility Service Anbietern. Als Qualitätsanbieter und kundenorientiertes Unternehmen sind wir eine 100% Tochter der immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH und Teil der Wiener Stadtwerke GmbH.

Das erwartet Sie

  • Organisatorische Unterstützung: Effiziente Begleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Anliegen des Geschäftsführers.
  • Kommunikationsmanagement: Professionelle Koordinierung von Email-Korrespondenz, inklusive eigenständiger Abwicklung  Aufgaben und Ausfilterung anspruchsvollerer Inhalte.
  • Dokumentenvorbereitung: Schnelle Auffassungsgabe bei der Erstellung und Vorbereitung relevanter Unterlagen, insbesondere im Rahmen der Planung und Umsetzung von Meetings oder Workshops sowie auch Vorbereitung der Monatsberichten und Quartalsberichten. 
  • Erstellung von Auswertungen und Berichte: Erstellung von kleinen Auswertungen und Berichte sowie Analyse von relevanten Kennzahlen.
  • Projektlenkung: Umfassende Steuerung von Projekten von der Konzeption bis zur Verwirklichung, unter Beachtung inhaltlicher, zeitlicher, qualitativer und budgetärer Richtlinien.
  • Strategische Mitarbeit: Aktiver Beitrag zur Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie durch innovative Ideen und konstruktive Vorschläge.
  • Überwachung und Lenkung: Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen und Aufgaben durch Führungskräfte und Mitarbeiter*innen.
  • Interne und externe Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung, Abteilungsleitung und dem Back Office. Vertretung des Unternehmens in persönlichen und telefonischen Gesprächen mit Geschäftspartnern*innen, Kunden*innen und Lieferanten*innen.

Das bringen Sie mit

  • Ausbildung: Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung; auch andere Qualifikationen bei entsprechender Erfahrung sind willkommen.
  • Berufserfahrung: Nachweisbare Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Digitalaffinität: Sicherer Umgang mit zeitgemäßen Tools und Technologien.
  • Sprachkenntnisse: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache. Weitere Sprachen von Vorteil. 
  • Soft Skills: Diskretion, Loyalität, Serviceorientierung, Selbstständigkeit und Präzision, auch unter hoher Arbeitsbelastung.
  • Auftreten: Vorbildhaftes und selbstsicheres Auftreten.
 

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

 

Das bieten wir Ihnen

  Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.700,87 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

  • Arbeitsumfeld:

    Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.

  • Events und Aktivitäten:

    Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.

  • Gesundheit und Vorsorge:

    Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.

  • Onboarding und Entwicklung:

    Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.

  • Sonstiges:

    Gute öffentliche Anbindung – leicht und stressfrei erreichbar.

  • Speisen und Getränke:

    Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle – das ist so bequem wie gesund.

  • Vergünstigungen:

    Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns.

Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben noch Fragen?

Ich bin gerne für Sie da.

Simone Graf


Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne für Ihre Anfragen zur Verfügung.
simone.graf@immoh.at
 

*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.