Auftragsadministration (w/m/d)

38,5 h // Standort 1030 Wien

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immOH! zählt seit über 40 Jahren zu den führenden Energie- und Facility Management Unternehmen in Österreich. Als Qualitätsanbieter sind wir eine 100-Prozent-Tochter der Wien Energie und gehören damit zur Wiener Stadtwerke GmbH.

Das erwartet Dich

Kunden*innenbetreuung und -kommunikation

  • Professionelle Betreuung der Hotline sowie Bearbeitung von E-Mails und anderen Kunden*innenanfragen.

Auftragsabwicklung und -management

  • Verantwortung für den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, von der Erstellung über die Verfolgung bis hin zum administrativen Abschluss.

Beschaffungsmanagement

  • Einholung von Angeboten und Vergleich der Konditionen.

Koordination und Mitarbeiter*inneneinteilung

  • Organisation und Koordination von Aufgaben sowie die effektive Einteilung der Mitarbeiter*innen.

Qualitätskontrolle und Rechnungsprüfung

  • Überprüfung eingehender Lieferungen und Rechnungen im Rahmen der Auftragsabwicklung.

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technischen Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HLW, HTL)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Erfahrung im Auftragsdispatching von Vorteil
  • Kenntnisse in Wave Ware und/oder SAP von Vorteil
  • Technisches und kaufmännisches Know-how von Vorteil
  • Teamplayer*in mit sicheren Auftreten und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
 

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

 

Das bieten wir Dir

  Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.073,03 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

  • Arbeitsumfeld:

    Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.

  • Events und Aktivitäten:

    Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.

  • Gesundheit und Vorsorge:

    Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.

  • Onboarding und Entwicklung:

    Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.

  • Sonstiges:

    Gute öffentliche Anbindung – leicht und stressfrei erreichbar.

  • Speisen und Getränke:

    Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle – das ist so bequem wie gesund.

  • Vergünstigungen:

    Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns.

  • Work-Life Balance:

    Gleitzeitmodelle machen es möglich – Privat- und Arbeitsleben gut unter einem Hut.

Wir freuen uns auf Dich!

Du hast noch Fragen?

Ich bin gerne für Sie da.

Simone Graf


Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für deine Anfragen zur Verfügung.
simone.graf@immoh.at
 

*Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.