Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

HC immOH! zählt seit über 10 Jahren zu den führenden infrastrukturellen Facility Service Anbietern. Als Qualitätsanbieter und kundenorientiertes Unternehmen sind wir eine 100% Tochter der immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH und Teil der Wiener Stadtwerke GmbH.

• Du unterstützt die Geschäftsführung operativ und organisatorisch
• Erstellung von Statistiken und Reports
• Du bereitest kaufmännische und technische Präsentationen vor
• Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen gehören zu deinen Aufgaben
• Du formulierst und wickelst die Korrespondenz mit Behörden, Förderstellen und Vereinen selbstständig ab
• Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten, wie zum Beispiel Aufsichtsratstermine und Beschlüsse, werden von dir organisiert, koordiniert und dokumentiert
• Unterstützung bei der Prüfung und Dokumentation von Unterlagen
• Du bist Ansprechpartner*in für Lieferanten und interne Abteilungen
• Die Zeitwirtschaft für die Führungskräfte wird von dir durchgeführt

• Perfekte Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
• Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
• Gute Kenntnisse in Windows und Office, insbesondere in Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Lösungsorientiertes und effizientes Arbeiten sowie selbstständiges Handeln
• Umgang mit Zeitdruck und wechselnden Vorgaben
• Freundliches Auftreten und Begeisterungsfähigkeit

• Arbeitsumfeld:

  Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.

• Events und Aktivitäten:

  Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.

• Onboarding und Entwicklung:

  Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.

• Sonstiges:

  Gute öffentliche Anbindung – leicht und stressfrei erreichbar.

• Speisen und Getränke:

  Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle – das ist so bequem wie gesund.

• Vergünstigungen:

  Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns.

• Work-Life Balance:

  Gleitzeitmodelle machen es möglich – Privat- und Arbeitsleben gut unter einem Hut.

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at