Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
ab 30h/Woche

HC immOH! zählt seit über 10 Jahren zu den führenden infrastrukturellen Facility Service Anbietern. Als Qualitätsanbieter und kundenorientiertes Unternehmen sind wir eine 100% Tochter der immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH und Teil der Wiener Stadtwerke GmbH.
Das erwartet Sie
- Du unterstützt die Geschäftsführung operativ und organisatorisch
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Du bereitest kaufmännische und technische Präsentationen vor
- Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen gehören zu deinen Aufgaben
- Du formulierst und wickelst die Korrespondenz mit Behörden, Förderstellen und Vereinen selbstständig ab
- Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten, wie zum Beispiel Aufsichtsratstermine und Beschlüsse, werden von dir organisiert, koordiniert und dokumentiert
- Unterstützung bei der Prüfung und Dokumentation von Unterlagen
- Du bist Ansprechpartner*in für Lieferanten und interne Abteilungen
- Die Zeitwirtschaft für die Führungskräfte wird von dir durchgeführt
Das bringen Sie mit
- Perfekte Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
- Gute Kenntnisse in Windows und Office, insbesondere in Outlook, Word, PowerPoint und Excel
- Lösungsorientiertes und effizientes Arbeiten sowie selbstständiges Handeln
- Umgang mit Zeitdruck und wechselnden Vorgaben
- Freundliches Auftreten und Begeisterungsfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.806,20 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
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Arbeitsumfeld:
Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.
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Events und Aktivitäten:
Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.
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Gesundheit und Vorsorge:
Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.
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Onboarding und Entwicklung:
Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.
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Sonstiges:
Gute öffentliche Anbindung – leicht und stressfrei erreichbar.
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Speisen und Getränke:
Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle – das ist so bequem wie gesund.
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Vergünstigungen:
Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns.
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Work-Life Balance:
Gleitzeitmodelle machen es möglich – Privat- und Arbeitsleben gut unter einem Hut.
Wir freuen uns auf Sie!
Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at
Sie haben noch Fragen?
Ich bin gerne für Sie da.
Cagdas Cinkilic
Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne für Ihre Anfragen zur Verfügung.
Cagdas.Cinkilic@immoh.at
*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.