Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind über 9.500 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Verlässlich sein, Gemeinschaft leben, Verantwortung zeigen und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe
Das erwartet dich
- Du begleitest unsere technischen Großprojekte administrativ – von Neubau über Umbau bis hin zu Revitalisierungen – und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
- Du übernimmst die Organisation und Koordination im Projektalltag, kümmerst dich um Termine, Korrespondenz, Postmanagement und unterstützt bei der Erstellung wichtiger Unterlagen für z.B. Vergaben sowie bei Aktenvermerken und Berichten.
- Du unterstützt unsere Führungskräfte und das Projektteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen und behältst dabei stets den Überblick über Fristen, Abwesenheiten und Aufgaben.
- Du bist unsere Kommunikationsdrehscheibe und stellst den professionellen Informationsaustausch zwischen internen Kolleg*innen, externen Partner*innen und Anrainer*innen sicher.
- Du sorgst für Struktur und Ordnung in unseren Projekten, führst den elektronischen Bauakt, organisierst die Datenablage (z. B. über SharePoint) und unterstützt bei Archivierung und Dokumentation.
- Du wirkst auch bei budgetären und logistischen Themen mit, unterstützt im Rechnungsmanagement, führst Protokoll bei Besprechungen und koordinierst organisatorische Abläufe im Baubüro.
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK oder vergleichbar) und bringst mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung mit.
- Mit EDV und den gängigen Office-Programmen gehst du sicher und routiniert um – der PC ist für dich ein selbstverständliches Arbeitsmittel.
- Dein Deutsch ist in Wort und Schrift top, und du hast ein Talent für professionelle Formulierungen.
- Du arbeitest strukturiert und eigenständig, setzt Prioritäten sinnvoll und behältst auch bei mehreren gleichzeitig zu erledigenden Themen den Überblick.
- Du denkst lösungsorientiert und hast deine Ziele im Blick, dabei packst du Aufgaben proaktiv und verlässlich an.
- Genauigkeit ist dir wichtig, und du legst Wert darauf, dass deine Arbeit nicht nur erledigt, sondern auch qualitativ hochwertig ist.
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das bieten wir dir
Gehalt
Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 2.987,54 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.
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Entwicklungsmöglichkeiten:
Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.
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Gesundheit und Vorsorge:
Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
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Greener Linien:
Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
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Kinderbetreuung:
Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.
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Mobile Arbeitswelt:
Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.
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Onboarding:
Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
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Unser Mitarbeiter*innenausweis:
… gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.
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Vergünstigungen:
Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.
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Vernetzung:
Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.
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Work-Life-Balance:
Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
Wir freuen uns auf dich!
Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at
Auf deine Bewerbung freut sich:
Mizumo Shima
Personalabteilung | Recruiting
Deine Fragen kannst du gerne an die E-Mail-Adresse recruiting@wienerlinien.at richten.
*Bitte beachte, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.