Kaufmännische Allrounderin (w/m/d) in der Unternehmenskommunikation

• Als kaufmännische*r Allrounder*in in der Unternehmenskommunikation hältst du unsere Zahlenwelt auf Schiene – von der Rechnungsprüfung in ELO und SAP bis zur Erstellung von Ausgangsrechnungen und Rückstellungen.
• Mit deinem Blick fürs Detail unterstützt du deine Kolleg*innen bei einkaufsrelevanten Fragen und bist eine verlässliche Schnittstelle zu internen und externen Partner*innen.
• Du steuerst den gesamten Bestell- und Rechnungsprozess – von Rechnungsprüfung, Ausgangsrechnungen und Rückstellungen bis zur Übermittlung der Bestellungen, Kontrolle der Bestellscheine und geordneten Ablage inklusive AGBs – so bleibt jeder Auftrag auf Spur.
• Im Controlling behältst du den Überblick: Du erstellst SAP-Auswertungen und Quartalsberichte und bereitest die notwendigen Daten und Unterlagen für die Quartalsgespräche mit unserer Controlling-Abteilung vor, an denen du aktiv teilnimmst.
• Du bist die treibende Kraft hinter unserer Datensammlung, bringst die laufende Erfassung und MTG-Meldungen in der Konzernschnittstelle auf Kurs und hältst den Draht zu WienCOM stets am Laufen.
• Wenn es eng wird, dann hilfst du auch bei Korrespondenz, Terminorganisation oder als HCM-Zeitdatenbeauftragte*r  aus – dabei behältst du im Hintergrund den Überblick und das #TeamÖffiLiebe am Laufen.

• Als MDPWS-MA*in bringst du eine kaufmännische Ausbildung (z. B. kfm. Lehre oder HAS) mit. Als KV-Mitarbeiter*in sind bei entsprechender Erfahrung auch andere Ausbildungen möglich.
• Du bringst mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit und verfügst über fundierte Kenntnisse in SAP, ELO sowie im Einkauf, Rechnungswesen und Controlling.
• Excel und die gängigen Office-Programme beherrschst du sicher und nutzt sie effizient im Arbeitsalltag. 
• Der Umgang mit Zahlen macht dir Freude – du analysierst strukturiert, arbeitest genau und behältst auch komplexe Zusammenhänge im Blick.
• Du bist kontaktfreudig und digital-affin, nutzt moderne Tools souverän und gestaltest Arbeitsprozesse effizient und zukunftsorientiert.
• Als strukturierte Persönlichkeit mit Organisationstalent priorisierst du sicher und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig aufkommen – damit leistest du einen wertvollen Beitrag im #TeamÖffiLiebe.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at