Assistenz im IT-Bereich

Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. 

• Office Management (Terminkoordination, Dienstreisen, Protokollführung)
• Grafische und redaktionelle Erstellung ansprechender Präsentationen
• Selbständige Abwicklung kaufmännischer Agenden (Bestellwesen, Rechnungsprüfung & Freigabe)
• Planung & Durchführung von Workshops und Events sowie Moderation von Meetings
• Schnittstelle zur Personalabteilung (Personalplanung, Zeit- und Schulungsbeauftragte, On- & Offboarding von Mitarbeiter*innen)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung auf Maturaniveau (z.B. Lehre mit Matura, HAK, Kolleg, etc.)
• Erste Erfahrungen in kaufmännischen Bereichen
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Erfahrungen mit SAP wünschenswert
• Hands-on-Mentalität und Einsatzbereitschaft
• Kommunikative, flexible Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

• Gesundes Essen:

   In unserer Betriebsküche ist für jeden Geschmack etwas dabei. Zudem gibt es kostenlose Vitamine für zwischendurch in unseren Obstkörben. Warme Getränke selbstverständlich auch.

• Innovationen und Kooperationen:

  Gemeinsam die Zukunft gestalten: In Zusammenarbeit mit Hochschulen, Start-Ups aus aller Welt und im Rahmen unserer Innovations Challenges – für neue Ideen und Konzepte, die Out-of-the-box sind.

• Gesundheit:

  Geistige und körperliche Fitness stärken: Präventionsprogramme und  Gesundheitsinitiativen sorgen dafür, dass sich alle im Team auch wirklich wohlfühlen. 

• Flexibilität und Ausstattung:

  Die Arbeitswelt wird mobiler: Von Homeoffice über flexible Arbeitszeiten und moderner IT-Ausstattung profitieren alle in vielen Bereichen von den Vorteilen der Digitalisierung.