Mitarbeiter*in Office Management Rechtsabteilung

Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. 

• Office Management für die Stabsstelle Recht
• Unterstützung für Stabsstellenleitung (insb. Wirtschaftsplanung, Jahresabschluss, Kostenmanagement, Monitoring, Berichtswesen)
• Unterstützung bei Protokollerstellung und Aufbereitung von Management- und Gremialunterlagen
• Administrative und organisatorische Unterstützung für alle Mitarbeiter*innen der Stabsstelle Recht
• Schnittstelle zu Geschäftsführung, Geschäftsbereichen, Anwälten und Notaren, Behörden und Gerichte (inkl. Grund- und Firmenbuch)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung auf Maturaniveau (z.B. Lehre mit Matura, HAK, Kolleg, etc.)
• Einschlägige Ausbildung und längere praktische Tätigkeit im Office Management
• Persönliche Seriosität und Integrität, Erfahrung im Auftritt bei und Umgang mit Management und Gremien
• Erfahrung mit einschlägigen IT-Anwendungen (insbesondere Microsoft Office, SAP)
• Erfahrung im rechtlichen Umfeld und rechtliche Grundkenntnisse von Vorteil

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

• Flexibilität und Ausstattung:

  Die Arbeitswelt wird mobiler: Von Homeoffice über flexible Arbeitszeiten und moderner IT-Ausstattung profitieren alle in vielen Bereichen von den Vorteilen der Digitalisierung. 

• Events und Aktivitäten:

  Hier werden nicht nur berufliche Erfolge gefeiert: Auch abseits des Büros ist viel los. Vom Wien Energie Business Run über andere sportliche Aktivitäten bis zur gemeinsamen Weihnachtsfeier und vieles mehr.

• Innovationen und Kooperationen:

  Gemeinsam die Zukunft gestalten: In Zusammenarbeit mit Hochschulen, Start-Ups aus aller Welt und im Rahmen unserer Innovations Challenges – für neue Ideen und Konzepte, die Out-of-the-box sind.

• Jobticket:

  Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.

• Vergünstigungen:

  Bei Wien Energie durchzustarten hat viele Vorteile: Von  betrieblicher Pensionsvorsorge bis zu vielen Sonderkonditionen und Vergünstigen bei Kooperationsparter*innen.

• Gesundes Essen:

   In unserer Betriebsküche ist für jeden Geschmack etwas dabei. Zudem gibt es kostenlose Vitamine für zwischendurch in unseren Obstkörben. Warme Getränke selbstverständlich auch.

• Work 4.0:

  Täglich an der Kundenzufriedenheit arbeiten gelingt erfolgreich, wenn das eigene Team zufrieden ist. Dafür sorgen ein innovatives Umfeld sowie vielseitige und spannende Aufgaben.