Assistenz der Abteilung für die internationalen Aktivitäten (w/m/d)

  •  Bewerbungsfrist:  27.02.2024

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Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. 

Das erwartet Sie

  • Unterstützung der Abteilungsleitung für die internationalen Aktivitäten der Wien Energie und Koordination der internationalen Landesfirmen im administrativen Bereich
  • Verantwortung für anfallende administrative und kaufmännische Büro- bzw. Organisationstätigkeiten (wie z.B. Terminkoordination und -verwaltung von nationalen und internationalen Terminen)
  • Reisekoordination internationaler Reisen, sowie firmeninternen Events und Schulungen inkl. Abrechnungen
  • Abwicklung des Bestellwesens (Anlage von Bestellungen bis hin zur Freigabe von Rechnungen)
  • Bedarfsweise Unterstützung bei Projekten

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Ausbildung (auf Maturaniveau) sowie Erfahrung im Bearbeiten administrativer Aufgaben
  • Sehr guter Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, analytisches Denk- und Urteilsvermögen sowie hohe Eigeninitiative
  • Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit und hohes Maß an Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache, weitere Fremdsprachen (insbesondere bosnisch, rumänisch, italienisch, ungarisch) sind von Vorteil
 

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

 

Das bieten wir Ihnen

  Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.942,98 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung. Wir weisen auf die beabsichtigte Bewertung gemäß Besoldungsordnung der Stadt Wien: Verw.Gr. B Dkl III hin.

  • Events und Aktivitäten:

    Hier werden nicht nur berufliche Erfolge gefeiert: Auch abseits des Büros ist viel los. Vom Wien Energie Business Run über andere sportliche Aktivitäten bis zur gemeinsamen Weihnachtsfeier und vieles mehr.

  • Flexibilität und Ausstattung:

    Die Arbeitswelt wird mobiler: Von Homeoffice über flexible Arbeitszeiten und moderner IT-Ausstattung profitieren alle in vielen Bereichen von den Vorteilen der Digitalisierung. 

  • Gesundes Essen:

     In unserer Betriebsküche ist für jeden Geschmack etwas dabei. Zudem gibt es kostenlose Vitamine für zwischendurch in unseren Obstkörben. Warme Getränke selbstverständlich auch.

  • Gesundheit:

    Geistige und körperliche Fitness stärken: Präventionsprogramme und  Gesundheitsinitiativen sorgen dafür, dass sich alle im Team auch wirklich wohlfühlen. 

  • Innovationen und Kooperationen:

    Gemeinsam die Zukunft gestalten: In Zusammenarbeit mit Hochschulen, Start-Ups aus aller Welt und im Rahmen unserer Innovations Challenges – für neue Ideen und Konzepte, die Out-of-the-box sind.

  • Onboarding und Entwicklung:

    In den Menschen investieren: Vom professionellen Onboarding über eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten bis zu  individuellen Angeboten wie unserem High Potential–Programm. 

  • Vergünstigungen:

    Bei Wien Energie durchzustarten hat viele Vorteile: Von  betrieblicher Pensionsvorsorge bis zu vielen Sonderkonditionen und Vergünstigen bei Kooperationsparter*innen.

  • Work 4.0:

    Täglich an der Kundenzufriedenheit arbeiten gelingt erfolgreich, wenn das eigene Team zufrieden ist. Dafür sorgen ein innovatives Umfeld sowie vielseitige und spannende Aufgaben. 

Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben noch Fragen?

Ich bin gerne für Sie da.

Tamara Joven

Konzernpersonalentwicklung | Recruiting

Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne für Ihre Anfragen zur Verfügung.
tamara.joven@wienerstadtwerke.at