Fachassistent*in

WienIT ist der digitale Backbone der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Ob IT-Pionierarbeit, Personalprozesse oder Print-Jobs: Wir digitalisieren die, die Wien zur l(i)ebenswertesten Stadt der Welt machen. Mit smarten Services halten wir die Dinge im Hintergrund am Laufen – und sind #lowkey da für Wien, #lowkey da für dich.

Der Bereich Operations- & Platform Management (OPM) der Wiener Stadtwerke-Gruppe sorgt für die Betriebsführung der IT-Services und die Bereitstellung der IT-Infrastruktur. Unsere Service Teams garantieren einen reibungslosen Ablauf des Business entlang der Systeme und Prozesse in den Schwerpunkten Modern Workplace & Helpdesk, Platform & Support Systems, Security Services & Data Protection, License sowie Change Management.

Als Fachassistent*in unterstützt du den Bereich in diesen vielfältigen Aufgabengebieten:

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von bereichsinternen Vorhaben
• Erstellung von Berichten und Präsentationen (z.B. KPI-Reports)
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern
• Analyse und Optimierung von Wissensprozessen innerhalb des Bereiches
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Workshops für den Bereich
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Förderung des Wissensaustauschs
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene höhere Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Projektmanagement oder IT-Umfeld
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr hohe Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Kenntnisse im Wissensmanagement  von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

• Arbeitsumfeld:

  Büros als Raum für Ideen und zur Entfaltung des eigenen Potenzials.

• Events und Aktivitäten:

  Social ganz ohne Media - feiern bei vielseitigen Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest und Co.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Happy mind in a happy body! Gesundheit geht vor – jährliche Impfaktionen, Pensionskasse, Betriebsärztin etc. 

• Onboarding und Entwicklung:

  Als Teil der Community findet man hier nach professionellem Onboarding gleich vielfältige Entwicklungsangebote.

• Sonstiges:

  Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation mit Blick durch die VR Brille und vieles mehr. Let's play!

• Speisen und Getränke:

  Food for thought: Obst- und Gemüsekörbe, Mittagessen in der Kantine und jederzeit Kaffee und Tee

• Vergünstigungen:

  Attraktive Angebote – ob online auf der Mitarbeiterplattform oder in zahlreichen Geschäften in der Umgebung.

• Work-Life-Balance:

  Kein Buzzword, sondern gelebte Praxis. Persönliche Freiräume durch Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.

Hast du noch Fragen?