Assistentin (w/m/d) für die Bereichsleitung Security, betriebl. Planung & Ausbildung

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe!

• Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie z.B. Postmanagement, Formularbearbeitung und Dokumentation. 
• Sie unterstützen die Bereichsleitung in sämtlichen organisatorischen Agenden wie z.B. Terminmanagement, Officemanagement und Korrespondenz. 
• Sie übernehmen die Dienstreisebuchung und -abrechnung und sind für Bestellungen und Inventarführung zuständig.
• Zudem übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in SAP (Zeitbeauftragte*r im SAP-HCM, Rechnungsprüfung, Stellvertretung für Genehmigungen von Zeitbuchungen, Urlauben, etc.). 

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre. Wenn Sie über eine abgeschlossene Matura oder eine vergleichbare Ausbildung verfügen, so ist dies vorteilhaft. 
• Wenn Sie bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mitbringen, so ist dies von Vorteil.
• Sie verfügen über MS Office- und SAP-Kenntnisse. Außerdem besitzen Sie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in englischer Sprache.
• Sie überzeugen uns zudem durch Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit. 
• Ihre Arbeitsweise ist hoch qualitativ, ziel- und ergebnisorientiert.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

• Unser Mitarbeiter*innenausweis:

  … gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.

• Speisen und Getränke:

  Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!

• Vergünstigungen:

  Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.

• Erreichbarkeit und Service:

  Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.

• Vernetzung:

  Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at