Sachbearbeiterin (w/m/d) im Objekt- und Facilitymanagement
Teil- oder Vollzeit (32-37,5 Stunden/Woche)
Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind über 9.500 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe
Das erwartet Sie
- Sie sind verantwortlich für die Durchführung administrativer Tätigkeiten, darunter Postbearbeitung, Terminvereinbarungen, Formularbearbeitung, Korrespondenz sowie die Erstellung von Dokumentationen.
- Zu Ihren Aufgaben gehört es, Informationen zu internen Abläufen bereitzustellen und als erste Ansprechperson für Auskünfte im eigenen Aufgabenbereich zu fungieren.
- Sie unterstützen den Fachbereich aktiv bei operativen Aufgaben, indem Sie unterstützende Tätigkeiten übernehmen und fachlich mitarbeiten.
- Sie übernehmen die Rechnungsprüfung, kontrollieren eingehende Rechnungen auf Richtigkeit in Bezug auf Mengen, Preise und Leistungen und bearbeiten diese elektronisch in ABK und SAP.
- Sie sind verantwortlich für die Eingabe von Bestellscheinen, die Budgetüberwachung sowie die Evidenzhaltung in SAP, inklusive enger Abstimmung mit Technik und Controlling.
- Sie pflegen den externen Schriftverkehr und übernehmen die Erfassung sowie Nachverfolgung von Vergaben, Bestellungen und IST-Kosten in SAP sowie internen Systemen – stets prozess-, objekt- und abteilungsbezogen.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, AHS oder Einzelhandelskaufmann/-frau) und bringen mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung mit.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Arbeitsqualität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten zuverlässig sowie eigenständig.
- Sie bringen eine ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit mit und tragen aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.
- Sie verfügen über eine hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie gute kommunikative Fähigkeiten, um Anliegen zielgerichtet und lösungsorientiert zu bearbeiten.
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das bieten wir Ihnen
Gehalt
Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 3.026,41 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.
Wir freuen uns auf Sie!
Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at
Auf Ihre Bewerbung freut sich:
Erla Magdalena Senfft
Personalabteilung | Recruiting
Ihre Fragen können Sie gerne an die E-Mail-Adresse recruiting@wienerlinien.at richten.
*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.