Assistent*in der Geschäftsführung

Die Wiener Lokalbahnen (WLB) sind ein erfolgreicher Anbieter von Verkehrsdienstleistungen im Raum Wien-Baden. Neben der traditionsreichen Badner Bahn mit jährlich über 13 Millionen Fahrgästen betreiben die WLB auch mehrere Buslinien.

• Als Organisationskünstler*in unterstützten Sie unseren neuen Geschäftsführer in allen administrativen Belangen.

• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgen für eine effiziente Kommunikation sowohl innerhalb der WLB als auch mit unseren externen Partner*innen.

• Ihnen obliegt die Auf- und Vorbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen (Berichte, Präsentationen, Statistiken und Auswertungen) sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung.

• Sie sind verantwortlich für die effiziente Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sie zeichnen sich durch Ihre diskrete und loyale Persönlichkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Flexibilität aus.

• In Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung in vergleichbarer Position konnten Sie sich bereits Strategien und Fähigkeiten aneignen, um auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten.

• Durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit fällt es Ihnen leicht mit verschiedenen Stakeholder*innen in Kontakt zu treten. 

• Spaß an der Arbeit ist Ihnen genauso wichtig wie der Einsatz Ihrer Talente in und für die WLB.

• Den Wunsch, gemeinsam mit der Wiener Stadtwerke-Gruppe, Wien klimafit für die Zukunft zu machen

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

• Arbeitsumfeld:

  Moderne Arbeitsplätze und ein familiäres Umfeld als Voraussetzung für ein erfolgreiches Miteinander.

• Events und Aktivitäten:

  Vom Skitag bis zur Weihnachtsfeier – auch gemeinsame Aktivitäten bringen Abwechslung ins Arbeitsleben.

• Onboarding und Entwicklung:

  Weiterbildung wird großgeschrieben – ein umfassendes Aus- und Weiterbildungsprogramm ist dafür die professionelle Basis.

• Sonstiges:

  Zusätzliche Pensionsvorsorge sowie Mineralwasser zur freien Entnahme

• Gesundheit und Vorsorge:

  Von der kostenlosen Grippeschutzimpfung bis zum wöchentlichen Obstkorb sorgen viele Angebot dafür, das es allen gut geht.