Auftragsadministration (w/m/d)

immOH! zählt seit über 40 Jahren zu den führenden Energie- und Facility Management Unternehmen in Österreich. Als Qualitätsanbieter sind wir ein Unternehmen der Wiener Stadtwerke.

Auftragsabwicklung und -management

• Verantwortung für den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, von der Erstellung über die Verfolgung bis hin zum administrativen Abschluss

Beschaffungsmanagement

• Einholung von Angeboten und Vergleich der Konditionen

Koordination und Mitarbeiter*inneneinteilung

• Organisation und Koordination von Aufgaben sowie die effektive Einteilung der Mitarbeiter*innen

Qualitätskontrolle und Rechnungsprüfung

• Überprüfung eingehender Lieferungen und Rechnungen im Rahmen der Auftragsabwicklung

• SAP- und Navision-Anwendungen: Pflege, Auswertung und Weiterentwicklung von Prozessen in den ERP-Systemen
• CAFM-Systeme: Verwaltung und Optimierung von Facility-Management-Daten.
• Buchhaltung & Verrechnung: Aktive Mitarbeiter bei der laufenden Buchhaltung & Kostenverrechnung 
• Beschaffung: Durchführung von Bestellungen, Angebotsanfragen und Preisvergleichen
• Angebotslegung: Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten für interne und externe Kunden
• Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Verbesserung von Abläufen in den Bereichen Einkauf, Verrechnung und Systemintegration

• Arbeitsumfeld:

  Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.

• Events und Aktivitäten:

  Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.

• Jobticket:

  Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.

• Onboarding und Entwicklung:

  Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.

• Sonstiges:

  Gute öffentliche Anbindung – leicht und stressfrei erreichbar.

• Speisen und Getränke:

  Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle – das ist so bequem wie gesund.

• Vergünstigungen:

  Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns.

• Work-Life Balance:

  Gleitzeitmodelle machen es möglich – Privat- und Arbeitsleben gut unter einem Hut.

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at