Mitarbeiterin im Forderungs- und Auftragsmanagement (m/w/d)

Bestattung und Friedhöfe GmbH verantwortet die strategische und administrative Führung der zugehörigen Unternehmen (Bestattung, Friedhöfe, Bestattungsservice, Tierfriedhof) und ist verlässlicher Partner bei der Bewältigung sensibler Herausforderungen.

• Sie wickeln Verlassenschaftsanmeldungen ab, einschließlich der Bearbeitung offener Kosten, der Veranlassung von Auszahlungen (z. B. an Genossenschaften und Versicherungen), den Einbringen  offener Forderungen sowieder Endabrechnung und Abstimmung mit zuständigen Behörde.  
• Sie betreuen das laufende Mahnwesen einschließlich der Korrespondenz mit Inkasso.  
• Sie stellen eine strukturierte und ordnungsgemäße Archivierung der Faszikel sicher.
• Sie übernehmen unterstützende Aufgaben im Auftragsmanagement, insbesondere das Einholen von Angeboten, die Bearbeitung von Bestellanforderungen im SAP sowie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Sie wirken in der Lagerverwaltung mit - von der Anlage von Lagerartikeln, Verbuchung von Zu-  und Abgängen, Durchführung von Umbuchungen bis zur administrativen Kontrolle der Inventur.

• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Debitorenmanagement und/oder Einkauf mit.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB Lehre, HAS)
• Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word), SAP Kenntnisse von Vorteil
• Sie kommunizieren klar und professionell und treten sicher im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen auf.
• Sie sind strukturiert, zuverlässig und teamorientiert und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.

• Arbeitsumfeld:

  Sie arbeiten in einem familiären Team in einem Unternehmen mit Konzernzugehörigkeit. Mitarbeiter*innenförderung ist uns sehr wichtig - wir bieten eine große Auswahl an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Events und Aktivitäten:

  Gemeinsam arbeiten, gemeinsam feiern – z.B. beim Vienna Business Run, beim unserem Mitarbeiter*innenfest oder beim Nachklang.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Investieren Sie in Ihre Gesundheit. Wir unterstützen Sie dabei gerne z.B. durch regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, in wechselndes Aktiv-Angebot oder günstige Konditionen einer privaten Krankenversicherung.

• Jobticket:

  Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.

• Kinderbetreuung:

  Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an.

• Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten:

  Man lernt niemals aus. Neues lernen oder Fachwissen vertiefen? Nutzen Sie die bedarfsorientierten Weiterbildungsangebote im WSTW-eigenem Bildungszentrum oder bei spezialisierten Trainings-Anbieter*innen. In den ersten Wochen im Unternehmen werden Sie den "71er nehmen" und unsere Dienstleistungen näher kennenlernen.

• Sonstiges:

  Unternehmen mit vielen sinnstiftenden Aufgaben, das geprägt ist durch Teamgeist, Offenheit, Wertschätzung und Kollegialität. Als Teil eines Klimakonzerns ist uns Nachhaltigkeit wichtig, gute öffentliche Anbindung in die Unternehmenszentrale. 

• Speisen und Getränke:

  In unserer eigenen Kantine in der Unternehmenszentrale wird auf gesunde und abwechslungsreiche Ernährung geachtet.           

• Vergünstigungen:

  Betriebliche Pensionsvorsorge ab einem Jahr Unternehmenszugehörigkeit, spezielle Konditionen einer Gruppenkrankenversicherung und kollektivvertragliche Familienleistung ("Kinderzulage").

• Work-Life-Balance:

  Dank Gleitzeit sowie Homeoffice sind Arbeits- und Privatleben gut miteinander zu verbinden.

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at