Recruiting Assistent*in mit Schwerpunkt Personaladministration

• Proaktive Terminkoordination und administrative Unterstützung des Recruitingteams
• Anlegen von Stelleninseraten und Pflege der Bewerber*innendatenbank  
• Vorbereitung von Meetings und Erstellung von Protokollen  
• Aufbereitung von Informationen und Präsentationen  
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken  
• Konzernweite Anlaufstelle für Bewerber*innen, Kund*innen und Mitarbeiter*innen  

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits Berufserfahrung im administrativen Bereich sammeln  
• Du hast bereits Erfahrung im Kontakt mit Bewerber*innen und/oder Kund*innen, stichst mit deiner hohen Serviceorientierung hervor und bist diskret 
• Du überzeugst mit deinen ausgezeichneten MS Office-Kenntnissen und deiner IT-Affinität  
• Der Kontakt und die Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen bereitet dir Freude, du liebst es im Team zu arbeiten und unterstützt gerne tatkräftig   
• Du bist lösungsorientiert, hast Freude daran Bewerbungsgespräche zu koordinieren und administrative Prozesse zu optimieren 

Wir suchen derzeit entweder eine Vollzeitkraft (37,5 Stunden pro Woche) oder zwei Teilzeitkräfte mit jeweils ca. 20 Stunden pro Woche, die sich die Tätigkeiten aufteilen. Bitte gib uns in deinen Bewerbungsunterlagen deinen Stundenwunsch bekannt. 

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

• Arbeitsmittel und Umfeld:

  Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive. State-of-the-art IT-Ausstattung mit Firmenhandy und Laptop.

• Events und Aktivitäten:

  Von Sommerfest bis Punschstand – unterschiedlichste Gelegenheiten fürs Vernetzen und gemeinsam Feiern. Teilnahme am Wien Energie Business Run kostenlos.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Von gratis Vorsorgeuntersuchung und Mundhygiene bis Impf- und Blutspendeaktionen. Arbeitspsychologische Beratung und günstige private Gruppenkrankenversicherung - auch für die Familie.

• Onboarding und Entwicklung:

  Eine nachhaltige Welcome Journey bringt die Wiener Stadtwerke-Gruppe und interessante Persönlichkeiten näher. Das Pat*innen-Programm erleichtert den Einstieg, Jobbörse und Förderangebote für die Karriere sowie Mentoringprogramme für Frauen.

• Sonstiges:

  Ein Job mit Mehrwert - im Dienst einer großartigen Stadt und ihrer Menschen. Gemeinsam halten wir Wien am Laufen und machen die Stadt klimafit für die Zukunft.

• Speisen und Getränke:

  Kantine „Kuchl“ sorgt wochentags für kulinarische Abwechslung zu gestützten, günstigen Preisen. Dazu gibt es Kaffee, Tee und Obstkorb – gratis.

• Vergünstigungen:

  Unter wstw.corplife.at wöchentlich neue und vielfältige Freizeitangebote, günstige Konditionen in Partnergeschäften, Zuschüsse für Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote.

• Work-Life Balance:

  37,5 h Normalarbeitszeit, Gleitzeitvereinbarung und Home-Office, Einarbeitungstage und Sonderurlaube – hier lassen sich Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden.

Gemeinsam halten wir die Stadt am Laufen - seit 75 Jahren und auch in der Zukunft. Schau vorbei und gestalte mit uns die #zukunftwien: www.wienerzukunftswerke.at