Assistenz der Geschäftsführung als Karenzvertretung

immOH! zählt seit über 40 Jahren zu den führenden Energie- und Facility Management Unternehmen in Österreich. Als Qualitätsanbieter sind wir ein Unternehmen der Wiener Stadtwerke.

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office und kümmerst dich um alles, was den Büroalltag betrifft
• Du assistierst der Geschäftsführung in allen Belangen
• Du arbeitest bei Projekten mit und übernimmst auch die Leitung von Projekten
• Du bist verantwortlich für die Abfallwirtschaft
• Du kümmerst dich um die Zeitwirtschaft
• Du übernimmst Fachassistenzaufgaben, wobei dir fachliche Themen teilweise übertragen werden. Du nimmst zum Beispiel an Arbeitsgruppen oder Meetings teil.
• Du arbeitest eng mit der erweiterten Geschäftsführungsleitung zusammen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / HTL von Vorteil) oder vergleichbarer Abschluss
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Affinität für Zahlen, Daten und Fakten
• Prozessuales Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbständige, zuverlässige und belastbare Arbeitsweise, sowie Flexibilität und Engagement in einem dynamischen Umfeld

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

• Arbeitsumfeld:

  Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.

• Events und Aktivitäten:

  Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.

• Onboarding und Entwicklung:

  Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.

• Sonstiges:

  Gute öffentliche Anbindung – leicht und stressfrei erreichbar.

• Speisen und Getränke:

  Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle – das ist so bequem wie gesund.

• Vergünstigungen:

  Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns.

• Work-Life Balance:

  Gleitzeitmodelle machen es möglich – Privat- und Arbeitsleben gut unter einem Hut.

Gemeinsam halten wir die Stadt am Laufen - seit 75 Jahren und auch in der Zukunft. Schau vorbei und gestalte mit uns die #zukunftwien: www.wienerzukunftswerke.at