Assistent*in

• Kanzleileitung der Rechtsabteilung mit allgemeine Assistenz und Sekretariatstätigkeiten
• Terminorganisation, insbesondere betreffend Gremiensitzungen
• Sitzungs- und Besprechungsvorbereitung sowie Betreuung
• Selbständige Protokollierungstätigkeit sowie Protokolltranskription
• Schnittstellentätigkeit zu den Sekretariaten der Geschäftsführung, des Aufsichtsrates und betreffenden Stellen der Stadt Wien
• Kontakt und Koordination mit internen und externen Schnittstellen
• Interne Organisation und Betreuung Postlauf
• Physisches und elektronisches Beteiligungs- und Dokumentenmanagement, insbesondere betreffend gesellschaftsrechtliche Dokumente und Sitzungsunterlagen
• Kostenstellenbetreuung/ SAP
• Beschaffungstätigkeit/Einkauf für die Abteilung (auch IT-Anwendungen)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Kanzleibereich einer Anwaltskanzlei oder einer Rechtsabteilung
• Grundsätzliches Verständnis für juristische Arbeitsweise, idealerweise im Bereich Corporate
• Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office) sowie SAP-Anwenderkenntnisse
• Bereitschaft zur Einarbeitung in facheinschlägige IT- und KI-Tools
• Ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und ein hohes Maß an Fleiß, Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative

• Arbeitsmittel und Umfeld:

  Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive. State-of-the-art IT-Ausstattung mit Firmenhandy und Laptop.

• Aus- und Weiterbildungen:

  Ein umfangreiches Bildungsprogramm unterstützt dich gezielt in deiner beruflichen Weiterentwicklung.

• Einstieg & Onboarding:

  Die Welcome Journey vernetzt dich mit neuen Kolleg*innen der Wiener Stadtwerke-Gruppe und bietet Einblicke in innovative Projekte. Optional kannst du beim Jobtausch neue Perspektiven innerhalb der Gruppe kennenlernen.

• Events und Aktivitäten:

  Von Sommerfest bis Punschstand – unterschiedlichste Gelegenheiten fürs Vernetzen und gemeinsam Feiern. Teilnahme am Wien Energie Business Run kostenlos.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Von gratis Vorsorgeuntersuchung und Mundhygiene bis Impf- und Blutspendeaktionen. Arbeitspsychologische Beratung und günstige private Gruppenkrankenversicherung - auch für die Familie.

• Jobticket:

  Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.

• Sonstiges:

  Ein Job mit Mehrwert - im Dienst einer großartigen Stadt und ihrer Menschen. Gemeinsam halten wir Wien am Laufen und machen die Stadt klimafit für die Zukunft.

• Speisen und Getränke:

  Kantine „Kuchl“ sorgt wochentags für kulinarische Abwechslung zu gestützten, günstigen Preisen. Dazu gibt es Kaffee, Tee und Obstkorb – gratis.

• Vergünstigungen:

  Unter wstw.corplife.at wöchentlich neue und vielfältige Freizeitangebote, günstige Konditionen in Partnergeschäften, Zuschüsse für Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote.

• Work-Life Balance:

  37,5 h Normalarbeitszeit, Gleitzeitvereinbarung, Home-Office und Sonderurlaube – hier lassen sich Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden.

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at