Fuhrparkleiter*in (m/w/d)

Wir leben Verantwortung. Die Wiener Lokalbahnen Verkehrsdienste (WLV) bringen Menschen mit eingeschränkter Mobilität und geistiger Behinderung sicher ans Ziel. Egal ob es sich um eine einfache Transferfahrt, eine Städtefahrt oder einen Ausflug handelt.

Die Abteilung Fuhrpark verantwortet die strategische und operative Steuerung eines Fahrzeugbestandes von rund 270 Fahrzeugen, bestehend aus PKW und Mercedes-Sprinter-Fahrzeugen mit Spezialumbauten für Menschen mit Behinderungen. Zum Verantwortungsbereich zählen die bedarfsgerechte Fahrzeugeinsatzplanung, die Sicherstellung der technischen Verfügbarkeit sowie die Steuerung von Wartungs-, Pflege- und Reparaturmaßnahmen. Darüber hinaus obliegt der Fuhrparkleitung die Organisation und Weiterentwicklung der Kleintransportlogistik, die überwiegend mit E-Fahrzeugen durchgeführt wird, sowie die kontinuierliche Optimierung der Prozesse hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Qualität und Nachhaltigkeit.

• Operative & strategische Fuhrparksteuerung: Gesamtverantwortung für die Steuerung der Fahrzeugflotte sowie Sicherstellung von Fahrzeugverfügbarkeit, Einsatzbereitschaft und Wirtschaftlichkeit.

• Instandhaltung & Werkstattkoordination: Planung, Koordination und Überwachung sämtlicher Wartungs-, Service-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen.

• E-Mobilität & Infrastruktur: Begleitung und operative Umsetzung des Umstellungsprozesses auf eine moderne E-Flotte samt dazugehöriger Ladeinfrastruktur.

• Recht, Sicherheit & Schadenmanagement: Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Prüffristen (§ 57a) und Sicherheitsstandards sowie professionelle Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungen (Kasko/Haftpflicht) und Sachverständigen.

• Controlling & Flottenmanagement: Analyse relevanter Fuhrparkkennzahlen, Budget- und Kostenverantwortung sowie Beschaffung und Ausmusterung von Fahrzeugen unter wirtschaftlichen und nachhaltigen Kriterien.

• Partner- & Dienstleistersteuerung: Verhandlung und Koordination externer Werkstätten, Dienstleister, Lieferanten und Leasingpartner.

• Teamführung & Digitalisierung: Fachliche Führung, Weiterentwicklung und Koordination der Mitarbeitenden im Fuhrparkbereich sowie aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten.

• Qualifikation & Ausbildung: Abgeschlossene KFZ-Mechaniker Meisterprüfung oder KFZ-technische HTL-Ausbildung (Ing. Fahrzeugtechnik) bzw. vergleichbare technische Ausbildung.

• Fachspezifische Zusatzqualifikationen:

  • Berechtigung zur Durchführung von § 57a-Überprüfungen.

  • Hochvoltausbildung (mindestens Stufe 2).

• Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis im Fuhrparkmanagement, technischen Betriebsmanagement oder Werkstattbereich – idealerweise in Konzern- oder großbetriebsähnlichen Strukturen.

• System- & Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (MS Office); Erfahrung mit SAP, PASS sowie KFZ-Kalkulationsprogrammen (z. B. Audatex) von Vorteil.

• Führung & Kompetenzen: Erfahrung in der Mitarbeiterführung, ausgeprägte Organisationsstärke, analytisches Denkvermögen und wirtschaftliches Verständnis.

• Flexibilität & Mobilität: Gültiger Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur fallweisen Übernahme von Frühdiensten (ab 05:00 Uhr).

• Arbeitsumfeld:

  Ein familiäres Umfeld wartet auf Sie.

• Events und Aktivitäten:

  Von der Kinderferienbetreuung bis zur Weihnachtsfeier – auch gemeinsame Aktivitäten sorgen für Abwechslung im Arbeitsalltag.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Von Impfaktionen bis zur jährlichen Gesundenuntersuchung sorgen wir dafür, dass es Ihnen gut geht.

• Jobticket:

  Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.

• Onboarding und Entwicklung:

  Weiterbildung wird bei uns GROß geschrieben. Besuchen Sie unser umfassendes Aus- und Weiterbildungsprogramm

• Vergünstigungen:

  Vergünstigtes Essen in der Kantine der Wiener Stadtwerke und günstiges Parken am Mitarbeiter*innenparkplatz

• Work-Life Balance:

  Von der Gleitzeit bis zum Papamonat –  flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Verbindung von Arbeits- und Privatleben.

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Weitere Informationen unter: www.wienerstadtwerke.at