HR Services/Administration (w/m/d)

Die Wiener Lokalbahnen Verkehrsdienste GmbH (WLV) ist ein Tochterunternehmen der Wiener Stadtwerke und auf die Beförderung von Menschen mit eingeschränkter Mobilität spezialisiert. Mit unseren Mitarbeitenden aus über 27 Nationen stehen bei uns Vielfalt, soziale Verantwortung und gelebte Integration im Mittelpunkt. Diese interkulturelle Arbeitsumgebung prägt auch die HR-Arbeit – dynamisch, alltagsnah und mit viel Gestaltungsspielraum.

• Abwicklung der Personaladministration: Pflege der Stammdaten, Änderungsmeldungen und Personalprozesse.
• Koordination und Administration: Erstellen von Dokumenten und Verträgen sowie Pflege der Personalakten.
• Onboarding: Begleitung und Unterstützung neuer Mitarbeiter*innen beim Einstieg.
• Arbeitsrechtsfragen: Selbstständige Bearbeitung einfacher arbeitsrechtlicher Themen.
• Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung: Anlaufstelle für Fragen und Datenpflege im System.
• Unterstützung der HR Generalist*innen: Mithilfe im Tagesgeschäft und bei Projekten.

• Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung mit Matura bzw. Studium, idealerweise im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder einer Fachhochschule mit HR-Bezug.
• Du konntest bereits einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich sammeln.
• Du besitzt einen strukturierten und integrativen Arbeitsstil, bist lösungsorientiert und einsatzbereit.
• Du verfügst über exzellente kommunikative Fähigkeiten gepaart mit Überzeugungskraft und Umsetzungsstärke.
• Du widmest dich gerne Verbesserungsprozessen und hast Freude daran, deine Ideen und dein Know-How aktiv einzubringen.
• Du bringst Humor, Empathie und Spaß an der (HR-)Arbeit mit und arbeitest gerne im Team.

• Arbeitsmittel und Umfeld:

  Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive. State-of-the-art IT-Ausstattung mit Firmenhandy und Laptop.

• Events und Aktivitäten:

  Von Sommerfest bis Punschstand – unterschiedlichste Gelegenheiten fürs Vernetzen und gemeinsam Feiern. Teilnahme am Wien Energie Business Run kostenlos.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Von gratis Vorsorgeuntersuchung und Mundhygiene bis Impf- und Blutspendeaktionen. Arbeitspsychologische Beratung und günstige private Gruppenkrankenversicherung - auch für die Familie.

• Jobticket:

  Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.

• Sonstiges:

  Ein Job mit Mehrwert - im Dienst einer großartigen Stadt und ihrer Menschen. Gemeinsam halten wir Wien am Laufen und machen die Stadt klimafit für die Zukunft.

• Speisen und Getränke:

  Kantine „Kuchl“ sorgt wochentags für kulinarische Abwechslung zu gestützten, günstigen Preisen. Dazu gibt es Kaffee, Tee und Obstkorb – gratis.

• Onboarding und Entwicklung:

  Eine nachhaltige Welcome Journey bringt die Wiener Stadtwerke-Gruppe und interessante Persönlichkeiten näher. Das Pat*innen-Programm erleichtert den Einstieg, Jobbörse und Förderangebote für die Karriere sowie Mentoringprogramme für Frauen.

• Vergünstigungen:

  Unter wstw.corplife.at wöchentlich neue und vielfältige Freizeitangebote, günstige Konditionen in Partnergeschäften, Zuschüsse für Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote.

• Work-Life Balance:

  37,5 h Normalarbeitszeit, Gleitzeitvereinbarung und Home-Office, Einarbeitungstage und Sonderurlaube – hier lassen sich Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden.

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at