Assistentin (w/m/d) der technischen Geschäftsführerin
Ab 22,5 Std pro Woche bis VZ, spätestens ab 01/2027 VZ

• Als rechte Hand unterstützen Sie die technische Geschäftsführerin in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Dazu gehören unter anderem das Dienstreisemanagement, Terminkoordination, Post- und Rechnungsbearbeitung, Zeitwirtschaft, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Sie managen die e-Mails und erledigen kleine To-dos selbst. Komplexere Inhalte filtern Sie vor bzw. bereiten Sie diese auf. 
• Bei der Auf- und Vorbereitung relevanter Unterlagen kommt Ihnen Ihre rasche Auffassungsgabe zugute. Bei der Planung und Umsetzung von Meetings oder Workshops hilft Ihr ausgeprägtes Organisationstalent.
• Mit außerordentlichem Planungsgeschick managen Sie den straffen Zeitplan der Geschäftsführerin. Sie unterstützen sie bei der Einordnung von Prioritäten sowie der Einhaltung Ihrer Termine.
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Fachassistenz ist ebenso Teil des Jobs. Die laufende Abstimmung geschieht großteils digital.
• In dieser Position repräsentieren Sie auch das Unternehmen durch persönliche wie telefonische Kontakte mit Geschäftspartner*innen, Behörden, Kund*innen, Lieferant*innen nach innen und außen.

• Sie verfügen idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Bei entsprechender Erfahrung sind auch andere Ausbildungen möglich.
• Sie bringen Erfahrung in einer vergleichbaren Position (gehobene Assistenz) mit.
• Sie besitzen eine ausgeprägte digitale Affinität und haben Freude am Umgang mit neuen Tools. 
• Ihre sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift stellen Sie auf Deutsch und Englisch unter Beweis.
• Diskretion und Loyalität sind für Sie ebenso selbstverständlich wie eine hohe Serviceorientierung. Ihre Arbeit erledigen Sie eigenständig und auch bei hoher Workload mit gleichbleibender Genauigkeit.
• Flexibilität beruht auf Gegenseitigkeit. Sie haben die Möglichkeit einer relativ freien Zeiteinteilung. Sie wissen aber auch, dass diese verantwortungsvolle Position mit gelegentlicher Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen verbunden ist.
• Ein vorbildliches und selbstsicheres Auftreten rundet Ihr Profil ab.

Wer ist die neue mögliche Führungskraft? In diesem Video sehen Sie die technische Geschäftsführerin, Gudrun Senk, beim Tunnelanstich der ersten neuen U5-Station Frankhplatz.

• Entwicklungsmöglichkeiten:

  Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.

• Greener Linien:

  Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.

• Erreichbarkeit und Service:

  Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.

• Kinderbetreuung:

  Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.

• Mobile Arbeitswelt:

  Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.

• Onboarding:

  Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhält jede*r eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.

• Speisen und Getränke:

  Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!

• Mitarbeiter*innenausweis / Jahreskarte:

  Die Mitarbeiter*innenausweise gelten als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir zusätzlich eine Teilrückerstattung an. Weiters gibt es Vergünstigungen in vielen Geschäften, Sportstätten udgl. beim Vorzeigen des Ausweises.

• Vergünstigungen:

  Vorteile über Vorteile: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies. 

• Vernetzung:

  Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden! 

• Work-Life-Balance:

  Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit auf Homeoffice und 4-Tage-Woche an.