Werkstättenadministratorin (w/m/d) Wagenrevision Floridsdorf

  • Gerichtsgasse 5, 1210 Wien
  • Schichtarbeit
  • Permanent

Your Tasks

  • In Ihrer Tätigkeit als Werkstättenadministrator*in sind Sie zuständig für administrative Tätigkeiten (Post- und Telefondienst, führen von Listen, Schlüsselverwaltung etc.) inkl. Administration der direkten Mitarbeiter*innen (Vorbereitung der Monatsabrechnung, Pflege der Personaldaten, Vorbereitung der Unfallmeldungen etc.).
  • Sie sind Zeitbeauftragte*r (inkl. Nebengebührenerfassung) und übernehmen die SAP-Rolle Einsatzplanung.
  • Dabei prüfen Sie die Einhaltung von Wochenendruhe, sowie Tages- bzw. Wochenarbeitszeiten und pflegen die Überstunden- und Wochenarbeitszeitenlisten.
  • Sie buchen die Wagenpässe und pflegen das Schichtbuch und die Steuerungsmaske.
  • Außerdem sind Sie für die Koordination der Leihwäsche zuständig sowie für die Verwaltung und Buchung der externen Reinigungstätigkeiten.

Your Profile

  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre mit.
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel und Outlook) und idealerweise über SAP-Kenntnisse.
  • Kenntnis über die Abläufe in einer Wagenrevision sind von Vorteil.
  • Sie bringen eine genaue und sorgfältige Arbeitsweise mit, welche bei der Prüfung von Aufträgen im Reparaturbuch und bei der Vorbereitung von Checklisten für Wartungen förderlich ist.
  • Ihr Profil wird durch ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung abgerundet, da Sie auch übertragende Tätigkeiten von der*dem Oberwerkmeister*in übernehmen.

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 2.535,96 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

  • Entwicklungsmöglichkeiten:

    Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.
  • Gesundheit und Vorsorge:

    Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
  • Greener Linien:

    Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
  • Onboarding:

    Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhält jede*r eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
  • Mitarbeiter*innenausweis / Jahreskarte:

    Die Mitarbeiter*innenausweise gelten als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir zusätzlich eine Teilrückerstattung an. Weiters gibt es Vergünstigungen in vielen Geschäften, Sportstätten udgl. beim Vorzeigen des Ausweises.
  • Vergünstigungen:

    Vorteile über Vorteile: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies. 
  • Vernetzung:

    Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden! 

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Lisa Pelzmann
Personalabteilung | Recruiting
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