Kursverwalterin (w/m/d) mit Office-Tätigkeiten im Bereich Ausbildung Fahr- und Servicedienste

  • Erdbergstraße 202, 1030 Wien
  • 1.2.2024
  • Full-time
  • Permanent

Your Tasks

  • Sie sind für die Administration (z.B. Raumbuchung und Vorbereitung inkl. der notwendigen Ausbildungsunterlagen) und Verwaltung unserer Schulungen und Lehrgänge im Bereich Ausbildung Fahrdienst und Service zuständig.
  • Sie verantworten das Reporting an alle relevanten Schnittstellen der zugeteilten Aus- und Weiterbildungen mit.
  • Sie unterstützen uns bei der Bearbeitung der Ausbildungsunterlagen und sind zudem für die Personaladministration der Ausbildungsteilnehmer*innen zuständig. 
  • Die Mitarbeit bei der Koordination und Begleitung von Vorqualifizierungsmaßnahmen zu Ausbildungen und bei Lehrgängen für die höheren Dienste zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Außerdem arbeiten Sie im Sekretariat der Abteilung mit und sind dadurch auch SAP HCM-Zeitbeauftragte/r.

Your Profile

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung; eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung ist von Vorteil (Lehre, HAS, HAK, AHS-Matura) .
  • Wir freuen uns über eine entsprechende Berufserfahrung im Bereich Administration und Verwaltung.
  • Ihre MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel) sind sehr gut; wenn Sie bereits mit SAP HCM gearbeitet haben, ist das von Vorteil.
  • Protokolle, Nachrichten und Texte eigenständig zu erstellen fällt Ihnen leicht und Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind gut.
  • Eine gewissen Affinität zum ÖPNV aber auch zum Thema Aus- und Weiterbildung ist jedenfalls ein großes Plus.

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 2.772,82 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

  • Ausbildung:

    Wir ermöglichen eine Ausbildung (in Vollzeit) bereits im bezahlten Dienstverhältnis. Neben praktischen Einheiten vermitteln wir dabei auch theoretisches Wissen zu Technik, Sicherheit und Bedienung.

  • Erreichbarkeit und Service:

    Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.

  • Gesundheit und Vorsorge:

    Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.

  • Onboarding:

    Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhält jede*r eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.

  • Speisen und Getränke:

    Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!

  • Mitarbeiter*innenausweis / Jahreskarte:

    Die Mitarbeiter*innenausweise gelten als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir zusätzlich eine Teilrückerstattung an. Weiters gibt es Vergünstigungen in vielen Geschäften, Sportstätten udgl. beim Vorzeigen des Ausweises.

  • Vernetzung:

    Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden! 

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Christoph Frank
Personalabteilung | Recruiting
Tel: