Administrative Koordinatorin (w/m/d) im Bereich Arbeitsmedizin
Karenzvertretung von 19.04.2024 bis 19.02.2025, auch in Teilzeit (mind. 30h) möglich

  • Erdbergstraße 202, 1030 Wien
  • Full-time, Part-time
  • Fixed-Term

Your Tasks

  • Sie fungieren als administrative Koordinationsstelle für den Bereich Arbeitsmedizin und verwalten unteranderem die arbeitsmedizinischen Untersuchungen nach dem Arbeitnehmer*innenschutzgesetz und sind erste Ansprechperson für die interne Koordination und Terminvereinbarungen.
  • Sie übernehmen die Vorbereitung der Untersuchungen und assistieren bei diesen.
  • Sie haben ebenfalls die Fristen der Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten der Untersuchungsgeräten im Blick.
  • Sie unterstützen bei der Organisation der Ersten Hilfe, zum Beispiel übernehmen Sie statische Auswertungen und nehmen an diversen Besprechungen teil, in denen Sie auch die Protokollführung übernehmen.
  • Sie übernehmen bei Bedarf die Vertretung der Kanzlei-Kolleg*innen.

Your Profile

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Bringen Sie die Ausbildung als Arbeitsmedizinische Administrations-Assistenz (3A) mit, ist dies klar vorteilhaft.
  • Sie beschreiben sich selbst als offen und kommunikativ, daher fällt es Ihnen leicht die Arbeitsmediziner*innen im Bereich der Kommunikation im Bereich Arbeitnehmer*innenschutz und Gesundheitsförderung zu unterstützen.
  • Sie arbeiten gerne mit den verschiedensten Charakteren zusammen und haben kein Problem auf andere Menschen zuzugehen.

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 2.907,21 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

  • Entwicklungsmöglichkeiten:

    Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.

  • Erreichbarkeit und Service:

    Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.

  • Gesundheit und Vorsorge:

    Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.

  • Greener Linien:

    Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.

  • Kinderbetreuung:

    Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.

  • Vergünstigungen:

    Vorteile über Vorteile: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies. 

  • Vernetzung:

    Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden! 

  • Work-Life-Balance:

    Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit auf Homeoffice und 4-Tage-Woche an.

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Lisa Pelzmann
Personalabteilung | Recruiting
Tel: