Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
ab 30 h/Woche

  • immOH! Büro Spittelau
  • Full-time

Your Tasks

  • Organisatorische Unterstützung: Effiziente Begleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Anliegen des Geschäftsführers.
  • Kommunikationsmanagement: Professionelle Koordinierung von Email-Korrespondenz, inklusive eigenständiger Abwicklung  Aufgaben und Ausfilterung anspruchsvollerer Inhalte.
  • Dokumentenvorbereitung: Schnelle Auffassungsgabe bei der Erstellung und Vorbereitung relevanter Unterlagen, insbesondere im Rahmen der Planung und Umsetzung von Meetings oder Workshops sowie auch Vorbereitung der Monatsberichten und Quartalsberichten. 
  • Erstellung von Auswertungen und Berichte: Erstellung von kleinen Auswertungen und Berichte sowie Analyse von relevanten Kennzahlen.
  • Projektlenkung: Umfassende Steuerung von Projekten von der Konzeption bis zur Verwirklichung, unter Beachtung inhaltlicher, zeitlicher, qualitativer und budgetärer Richtlinien.
  • Strategische Mitarbeit: Aktiver Beitrag zur Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie durch innovative Ideen und konstruktive Vorschläge.
  • Überwachung und Lenkung: Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen und Aufgaben durch Führungskräfte und Mitarbeiter*innen.
  • Interne und externe Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung, Abteilungsleitung und dem Back Office. Vertretung des Unternehmens in persönlichen und telefonischen Gesprächen mit Geschäftspartnern*innen, Kunden*innen und Lieferanten*innen.

Your Profile

  • Ausbildung: Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung; auch andere Qualifikationen bei entsprechender Erfahrung sind willkommen.
  • Berufserfahrung: Nachweisbare Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Digitalaffinität: Sicherer Umgang mit zeitgemäßen Tools und Technologien.
  • Sprachkenntnisse: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache. Weitere Sprachen von Vorteil. 
  • Soft Skills: Diskretion, Loyalität, Serviceorientierung, Selbstständigkeit und Präzision, auch unter hoher Arbeitsbelastung.
  • Auftreten: Vorbildhaftes und selbstsicheres Auftreten.

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.700,87 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

  • Arbeitsumfeld:

    Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.

  • Events und Aktivitäten:

    Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.

  • Gesundheit und Vorsorge:

    Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.

  • Onboarding und Entwicklung:

    Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.

  • Sonstiges:

    Gute öffentliche Anbindung – leicht und stressfrei erreichbar.

  • Speisen und Getränke:

    Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle – das ist so bequem wie gesund.

  • Vergünstigungen:

    Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns.

Interested?

Then apply online! Your contact person:

Simone Graf

Tel: