Mitarbeiterin (w/m/d) Support für internationales Recruiting
auch in einer 4-Tage-Woche oder in TZ mit mind. 30 Std./Wo. möglich

  • Personalcenter
  • 01.02.2024
  • Full-time, Part-time
  • Permanent

Your Tasks

  • Sie unterstützen das Team in allen administrativen Belangen, insbesondere im Zusammenhang mit dem Recruiting von internationalen Arbeitskräften. 
  • Dabei setzen Sie Ihr Wissen rund um die arbeitsrechtlichen Besonderheiten ein (z.B. RWR-Karte) und kümmern sich um die rechtzeitige Erledigung aller Erfordernisse bei Behörden. 
  • Terminkoordinationen und -vereinbarungen (von Eignungsfeststellungen bis Interviews mit Fachbereichen), gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Pflege des Bewerbungsmanagement-Tools, das Bereitstellen von Recruiting-Unterlagen udgl. 
  • Als kommunikationsstarke Persönlichkeit sind Sie auch laufend im Austausch mit der Wiener Stadtwerke-Gruppe, dem Arbeitsrecht, sowie der Kooperations- und der Diversitymanager*in.
  • Daneben planen und koordinieren Sie Dienstreisen, vom Festlegen des besten Zeitpunkts bis zu den Buchungen, und wickeln diese in SAP ab.

Your Profile

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS). Bei entsprechenden Kenntnissen und Erfahrungen die Sie zur Ausführung dieser Tätigkeit befähigen, sind auch andere Ausbildungen möglich.
  • Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer Position sammeln, die Ihnen bei der Umsetzung dieser Aufgaben hilft – insbesondere hinsichtlich der arbeitsrechtlichen Besonderheiten beim Recruiting von internationalen Arbeitskräften. 
  • Dieses Wissen halten Sie laufend auf dem aktuellen Stand. Dank Ihrer raschen Auffassungsgabe fällt Ihnen das aber leicht. 
  • Neben Deutsch können Sie sich auch auf Englisch, schriftlich und mündlich sehr gut ausdrücken. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
  • In der Anwendung der gängigen EDV-Programme sind Sie sehr gut. Den Umgang mit neuen Tools haben Sie aber schnell drauf. 
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, Sie haben wenn nötig, auch mehrere Tasks gleichzeitig im Griff und behalten dabei einen kühlen Kopf.
     

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 2.907,21 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

  • Entwicklungsmöglichkeiten:

    Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.

  • Gesundheit und Vorsorge:

    Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.

  • Greener Linien:

    Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.

  • Erreichbarkeit und Service:

    Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.

  • Kinderbetreuung:

    Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.

  • Mobile Arbeitswelt:

    Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.

  • Onboarding:

    Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhält jede*r eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.

  • Speisen und Getränke:

    Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!

  • Mitarbeiter*innenausweis / Jahreskarte:

    Die Mitarbeiter*innenausweise gelten als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir zusätzlich eine Teilrückerstattung an. Weiters gibt es Vergünstigungen in vielen Geschäften, Sportstätten udgl. beim Vorzeigen des Ausweises.

  • Vergünstigungen:

    Vorteile über Vorteile: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies. 

  • Vernetzung:

    Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden! 

  • Work-Life-Balance:

    Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit auf Homeoffice und 4-Tage-Woche an.

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Then apply online! Your contact person:

Lisa Sonnenburg
Personalabteilung | Recruiting
Tel: