Auftragsadministration (w/m/d)
38,5 h // Standort 1030 Wien

  • immOH! Büro TownTown
  • Full-time
  • Permanent

Your Tasks

Kunden*innenbetreuung und -kommunikation

  • Professionelle Betreuung der Hotline sowie Bearbeitung von E-Mails und anderen Kunden*innenanfragen.

Auftragsabwicklung und -management

  • Verantwortung für den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, von der Erstellung über die Verfolgung bis hin zum administrativen Abschluss.

Beschaffungsmanagement

  • Einholung von Angeboten und Vergleich der Konditionen.

Koordination und Mitarbeiter*inneneinteilung

  • Organisation und Koordination von Aufgaben sowie die effektive Einteilung der Mitarbeiter*innen.

Qualitätskontrolle und Rechnungsprüfung

  • Überprüfung eingehender Lieferungen und Rechnungen im Rahmen der Auftragsabwicklung.

Your Profile

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technischen Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HLW, HTL)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Erfahrung im Auftragsdispatching von Vorteil
  • Kenntnisse in Wave Ware und/oder SAP von Vorteil
  • Technisches und kaufmännisches Know-how von Vorteil
  • Teamplayer*in mit sicheren Auftreten und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.073,03 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

  • Arbeitsumfeld:

    Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.

  • Events und Aktivitäten:

    Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.

  • Gesundheit und Vorsorge:

    Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.

  • Onboarding und Entwicklung:

    Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.

  • Sonstiges:

    Gute öffentliche Anbindung – leicht und stressfrei erreichbar.

  • Speisen und Getränke:

    Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle – das ist so bequem wie gesund.

  • Vergünstigungen:

    Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns.

  • Work-Life Balance:

    Gleitzeitmodelle machen es möglich – Privat- und Arbeitsleben gut unter einem Hut.

Interested?

Then apply online! Your contact person:

Simone Graf

Tel: