Assistentin (w/m/d) für die Hauptabteilungsleitung für Infrastrukturentwicklung und -realisierung
Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich

  • Erdbergstraße 202, 1030 Wien
  • 01.04.2024
  • Full-time, Part-time
  • Permanent

Your Tasks

  • Sie sind die Kommunikationsschnittstelle der Hauptabteilungsleitung Infrastrukturentwicklung und – realisierung und sind die Unterstützung der Hauptabteilungsleitung in sämtlichen administrativen Themenfeldern.
  • Sie übernehmen administrative Aufgaben wie beispielsweise Postmanagement, Terminvereinbarung, Formularbearbeitung, Korrespondenz/Schriftverkehr und Dokumentationen.
  • Ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich fällt die Durchführung von Personalprozessen für die gesamte Hauptabteilung samt der zugehörigen Auswertung von Personaldaten. 
  • Zusätzlich führen Sie unterstützende Tätigkeiten innerhalb Ihres Bereichs durch.
  • Ihre Aufgaben umfassen auch die Unterstützung von Führungskräften in allen organisatorischen Belangen wie zum Beispiel im Terminmanagement, Officemanagement und der Korrespondenz.
  • Des Weiteren koordinieren und übernehmen Sie projektbezogene Themenstellungen in enger Zusammenarbeit mit der Hauptabteilungsleitung und der Referatsleitung. 

Your Profile

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und/oder Matura bzw. Berufsreifeprüfung erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung, wobei Erfahrung im Assistenzbereich auf Bereichsleitungsebene eines Konzerns oder Geschäftsführungsebene von Vorteil ist.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, PowerPoint, Excel) sind erforderlich, während Anwenderkenntnisse in SAP und ELO von Vorteil sind.
  • Ihre Arbeitsweise ist selbständig, genau und flexibel.
  • Sie überzeugen uns mit Ihrer raschen Auffassungsgabe, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer Kund*innen- und Serviceorientierung.

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 3.147,29 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

  • Einsteigen und Aufsteigen:

    Man lernt nie aus: Unsere vielfältigen Angebote der innerbetrieblichen Weiterentwicklung unterstützen unsere Kolleg*innen dabei, beruflich voranzukommen.
  • Entwicklungsmöglichkeiten:

    Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.
  • Gesundheit und Vorsorge:

    Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
  • Greener Linien:

    Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
  • Job & Familie:

    Ob Familie oder Weiterbildung: Wir bieten eine 37,5 Std./Woche in Vollzeit an, sowie Unterstützung bei der Planung des individuellen Karenzmanagements und dem Familien-Monat, der für alle Elternteile gilt.
  • Kinderbetreuung:

    Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.
  • Mobile Arbeitswelt:

    Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.
  • Speisen und Getränke:

    Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!
  • Mitarbeiter*innenausweis / Jahreskarte:

    Die Mitarbeiter*innenausweise gelten als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir zusätzlich eine Teilrückerstattung an. Weiters gibt es Vergünstigungen in vielen Geschäften, Sportstätten udgl. beim Vorzeigen des Ausweises.
  • Vergünstigungen:

    Vorteile über Vorteile: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies. 
  • Vernetzung:

    Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden! 
  • Work-Life-Balance:

    Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit auf Homeoffice und 4-Tage-Woche an.

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Mizumo Shima
Personalabteilung | Recruiting
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