Assistentin (w/m/d) der Hauptabteilung für den Bereich Finanzen
auch in Teilzeit ab 30 Stunden möglich

  • Erdbergstraße 202, 1030 Wien
  • Full-time, Part-time
  • Permanent

Your Tasks

  • Als Assistent*in der Hauptabteilung für Finanzen übernehmen Sie beispielsweise Terminkoordinierungen, Office Management, Korrespondenz, Inventarführung sowie das Postwesen.
  • Sie unterstützen bei der Aufbereitung von fachspezifischen Themen für die Hauptabteilung und nehmen an Abstimmungsgesprächen mit Dienststellen der Wiener Stadtwerke und der Stadt Wien teil.
  • Die Gestaltung und Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen sowie die Nachbereitung von Terminen wird von Ihnen selbstständig durchgeführt.
  • Sie sind HCM Zeitbeauftragte*r mit erweiterten Berechtigungen und Zusatzfunktion.
  • Sie verantworten das Bestellwesen, betreuen die zugehörigen Rechnungseingänge  und übernehmen die Nebengebührenerfassung.
  • Sie buchen Dienstreisen und rechnen diese ab.

Your Profile

  • Sie haben optimalerweise eine kaufmännische Lehre abgeschlossen. Bei entsprechender Berufserfahrung sind auch andere abgeschlossene Ausbildungen möglich.
  • Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
  • Ihre EDV-Kenntnisse sind sehr gut, insbesondere Ihre MS-Office sowie SAP Kenntnisse.
  • Sie legen Wert auf Verschwiegenheit und Loyalität.
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Qualität und Serviceorientierung aus.
  • Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, handeln lösungsorientiert und stoßen auch selbst Verbesserungen an.

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 3.147,29 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

  • Entwicklungsmöglichkeiten:

    Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.

  • Gesundheit und Vorsorge:

    Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.

  • Greener Linien:

    Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.

  • Erreichbarkeit und Service:

    Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.

  • Kinderbetreuung:

    Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.

  • Onboarding:

    Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhält jede*r eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.

  • Speisen und Getränke:

    Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!

  • Mitarbeiter*innenausweis / Jahreskarte:

    Die Mitarbeiter*innenausweise gelten als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir zusätzlich eine Teilrückerstattung an. Weiters gibt es Vergünstigungen in vielen Geschäften, Sportstätten udgl. beim Vorzeigen des Ausweises.

  • Vergünstigungen:

    Vorteile über Vorteile: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies. 

  • Vernetzung:

    Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden! 

Interested?

Then apply online! Your contact person:

Charline Potz
Personalabteilung | Recruiting
Tel: