Leiterin (w/m/d) für die Personalstelle im Bereich Infrastrukturmanagement
Auch Teilzeit ab 30 Stunden möglich

  • Erdbergstraße 202, 1030 Wien
  • 01.05.2024
  • Full-time, Part-time
  • Permanent

Your Tasks

  • Sie übernehmen die disziplinäre Führung des Teams Personal und Administration für den Bereich Anlagenmanagement und die fachliche Koordination der Personalagenden für die Hauptabteilung Infrastrukturmanagement mit mehr als 1.200 Mitarbeiter*innen in Zusammenarbeit mit dem Personalbereich der Wiener Linien.
  • Sie sind verantwortlich für die Qualitätssicherung sowie die hauptabteilungsinterne laufende Verbesserung der administrativen Prozesse für eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem Personalbereich der Wiener Linien.
  • In Ihrer Rolle als Leiter*in im Bereich Personal und Administration übernehmen Sie die Verantwortung für die Sicherstellung der Personalprozesse und den fachbezogenen Austausch innerhalb der gesamten Hauptabteilung Infrastrukturmanagement. Zudem übernehmen Sie die Schnittstellenfunktion für die Klärung abteilungsübergreifender Problemstellungen sowie die Beratung innerhalb der Hauptabteilung im Zusammenhang mit operativen Personalagenden. Dadurch sind Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb der Hauptabteilung Infrastrukturmanagement und zum Personalbereich der Wiener Linien.
  • Sie wirken bei der strategischen und operativen Personalplanung sowie unternehmensweiten Personalprojekten im Auftrag der Hauptabteilungsleitung mit.
  • Sie übernehmen die Beratung und Prüfung der Stellenbeschreibung in Zusammenarbeit mit dem Personalbereich der Wiener Linien für die Hauptabteilung Infrastrukturmanagement inkl. der Qualitätssicherung der korrekten Einspielung und Pflege im System.
  • Sie bauen den aktiven Wissensaustausch auf und koordinieren diesen innerhalb des Infrastrukturmanagements.

Your Profile

  • Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, welche Sie aufgrund Ihrer Berufserfahrung zur Ausübung der Tätigkeit qualifiziert (z.B. Personalmanagement).
  • Sie bringen etwa 4-jährige relevante Berufserfahrung in der koordinativen Tätigkeit mit Führungskräften und/oder Personalschwerpunkt mit.
  • Führungserfahrung ist von Vorteil.
  • Kenntnisse SAP (HCM) sind wünschenswert sowie Kenntnisse des Arbeitsrechts und des Dienstrechtes der Stadt Wien sind von Vorteil.
  • Ihr Profil wird durch eine hohe Durchsetzungsfähigkeit, Entscheidungsfreude und Überzeugungsarbeit sowie einer ausgeprägten Teamfähigkeit und sehr guter Kommunikationsfähigkeit sowie Stressresistenz abgerundet.

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 4.667,05 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

  • Entwicklungsmöglichkeiten:

    Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.
  • Erreichbarkeit und Service:

    Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.
  • Gestaltungsspielraum:

    Um Wien gemeinsam in Bewegung zu halten, braucht es Mut zu Neuem! Deswegen geben wir den notwendigen Freiraum, um Ideen aktiv einzubringen und sie auch umzusetzen.
  • Gesundheit und Vorsorge:

    Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
  • Greener Linien:

    Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
  • Job & Familie:

    Ob Familie oder Weiterbildung: Wir bieten eine 37,5 Std./Woche in Vollzeit an, sowie Unterstützung bei der Planung des individuellen Karenzmanagements und dem Familien-Monat, der für alle Elternteile gilt.
  • Mobile Arbeitswelt:

    Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.
  • Onboarding:

    Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhält jede*r eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
  • Kinderbetreuung:

    Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.
  • Mitarbeiter*innenausweis / Jahreskarte:

    Die Mitarbeiter*innenausweise gelten als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir zusätzlich eine Teilrückerstattung an. Weiters gibt es Vergünstigungen in vielen Geschäften, Sportstätten udgl. beim Vorzeigen des Ausweises.
  • Vergünstigungen:

    Vorteile über Vorteile: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies. 
  • Vernetzung:

    Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden! 
  • Work-Life-Balance:

    Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit auf Homeoffice und 4-Tage-Woche an.

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Nicola Vodenicarevic
Personalabteilung | Recruiting
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