Office Assistentin (w/m/d) im Betriebsbereich U-Bahnbetrieb
Karenzvertretung befristet

• Sie unterstützen die Bereichsleitung des Betriebsbereichs U-Bahnbetrieb bei der Terminkoordination, im Office-Management und der Korrespondenz. Sie übernehmen die Protokollführung bei Besprechungen, sowie die Vor-  und Nachbereitung von Meetings usw.
• Zudem erledigen Sie administrative Aufgaben (z.B. Schreib- und Kanzleiarbeiten, Telefonate, Erledigung der Post, Ablage).
• Die Verfassung und Administration von betrieblichen Anweisungen, die Verwaltung von Personalakten und die Betreuung des Bestellwesens und des Rechnungseingangs (ELO) zählen ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Außerdem sind Sie Schnittstelle zu den Führungskräften des Betriebsbereichs und tragen die Verantwortung für die korrekte Zeitbuchung und Verrechnung dieses Mitarbeiter*innenkreises in SAP (als Zeitbeauftragte*r).

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z.B. HAK/HAS oder Lehre).
• Wenn Sie bereits über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen, ist das jedenfalls von Vorteil.
• Ihre MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut (insbesondere Word, PowerPoint, Excel), Anwender*innenkenntnisse in SAP und ELO sind von Vorteil.
• Sie arbeiten selbständig, sind exakt und zudem auch flexibel. Sie beweisen Loyalität und wahren Verschwiegenheit. 
• Sie bringen Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) mit.

Wir weisen darauf hin, dass die Position bis 31.08.2026 befristet ist.

• Bezahlte Pausen:

  Kolleg*innen im Sicherheitsdienst sowie Service-Mitarbeitende erhalten bezahlte Pausen: Damit können wir unseren Fahrgästen jederzeit behilflich sein.

• Erreichbarkeit und Service:

  Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.

• Kinderbetreuung:

  Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.

• Onboarding:

  Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhält jede*r eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.

• Speisen und Getränke:

  Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!

• Mitarbeiter*innenausweis / Jahreskarte:

  Die Mitarbeiter*innenausweise gelten als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir zusätzlich eine Teilrückerstattung an. Weiters gibt es Vergünstigungen in vielen Geschäften, Sportstätten udgl. beim Vorzeigen des Ausweises.

• Vergünstigungen:

  Vorteile über Vorteile: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies. 

• Vernetzung:

  Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden!