Mitarbeiter*in im Bereich Barrierefreiheit / Schwerpunkt Backoffice
ab 32 Wochenstunden / Vollzeit
- ORBI Tower, Thomas-Klestil-Platz 13
- Full-time, Part-time
- Permanent
Your Tasks
- Unterstützung des Konzernbeauftragten für Barrierefreiheit in sämtlichen organisatorischen Agenden wie z.B. Terminmanagement, Officemanagement, Korrespondenz, Protokollführung etc.
- Vor- und Nachbereitung sowie direkte Unterstützung bei Konferenzen, Meetings
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation mit relevanten Stakeholdern
- Bearbeitung von fachspezifischen Themenschwerpunkten
- Erstellung bzw. Aufbereitung von fachspezifischen Unterlagen und Präsentationen
Your Profile
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK)
- mind. zwei Jahre Erfahrung als Assistent*in einer Führungskraft und Konzernerfahrung erwünscht
- Erfahrung in der Gestaltung von (administrativen) Prozessen und Projektmanagement
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kommunikationsfähigkeiten
- Englischkenntnisse
- selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Blick für das Wesentliche
- Stressresistenz, Reflexions- und Kritikfähigkeit
- Freude an der Arbeit für ein inklusives und barrierefreies Wien
- Eine Prise Humor
We Offer
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.942,98 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
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Arbeitsmittel und Umfeld:
Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive. State-of-the-art IT-Ausstattung und frei wählbares Firmenhandy.
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Events und Aktivitäten:
Von Sommerfest bis Punschstand – unterschiedlichste Gelegenheiten fürs Vernetzen und gemeinsam Feiern. Teilnahme am Wien Energie Business Run kostenlos.
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Gesundheit und Vorsorge:
Von gratis Vorsorgeuntersuchung und Mundhygiene bis Impf- und Blutspendeaktionen. Arbeitspsychologische Beratung und günstige private Gruppenkrankenversicherung - auch für die Familie.
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Gut versorgt im Traineeprogramm:
Die Kantinen an den jeweiligen Standorten der Konzernunternehmen, versorgen dich wochentags zu gestützten, günstigen Preisen mit Speis und Trank.
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Onboarding und Entwicklung:
Eine nachhaltige Welcome Journey bringt die Wiener Stadtwerke-Gruppe und interessante Persönlichkeiten näher. Das Pat*innen-Programm erleichtert den Einstieg, Jobbörse und Förderangebote für die Karriere sowie Mentoringprogramme für Frauen.
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Sonstiges:
Ein Job mit Mehrwert - im Dienst einer großartigen Stadt und ihrer Menschen. Gemeinsam halten wir Wien am Laufen und machen die Stadt klimafit für die Zukunft.
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Speisen und Getränke:
Kantine „Kuchl“ sorgt wochentags für kulinarische Abwechslung zu gestützten, günstigen Preisen. Dazu gibt es Kaffee, Tee und Obstkorb – gratis.
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Vergünstigungen:
Unter wstw.corplife.at wöchentlich neue und vielfältige Freizeitangebote, günstige Konditionen in Partnergeschäften, Zuschüsse für Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote.
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Work-Life Balance:
37,5 h Normalarbeitszeit, Gleitzeitvereinbarung und Home-Office, Einarbeitungstage und Sonderurlaube – hier lassen sich Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden.
Interested?
Then apply online! Your contact person:
Konzernpersonalentwicklung | Recruiting
Tel: 06646230679