Auftragsadministration mit Schwerpunkt Dispatching (w/m/d)
Teilzeit 32 h/Woche // Standort 1090

  • immOH! Büro Spittelau
  • Part-time
  • Permanent

Your Tasks

  • Professionelle Betreuung von Kunden*innen und Mitarbeiter*innen Anfragen sowie Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Reportings und Unterlagen.
  • Betreuung und Bearbeitung aller zeitwirtschaftlichen Thematiken von Mitarbeiter*innen.
  • Verantwortung für den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, von der Erstellung über die Verfolgung bis hin zum administrativen Abschluss..
  • Organisation und Koordination von Aufgaben sowie die effektive Einteilung der Mitarbeiter*innen.
  • Qualitätskontrolle und Überprüfung eingehender Lieferungen und Rechnungen im Rahmen der Auftragsabwicklung.

Your Profile

  • Abgeschlossene kaufmännische  Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HLW)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Erfahrung im Auftragsdispatching von Vorteil
  • Kenntnisse in Navision, WaveWare und/oder SAP von Vorteil
  • Kaufmännisches Know-how von Vorteil
  • Teamplayer*in mit sicheren Auftreten und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.570,99 (Vollzeit Basis) brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

  • Arbeitsumfeld:

    Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.
  • Events und Aktivitäten:

    Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.
  • Gesundheit und Vorsorge:

    Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.
  • Onboarding und Entwicklung:

    Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.
  • Sonstiges:

    Gute öffentliche Anbindung – leicht und stressfrei erreichbar.
  • Speisen und Getränke:

    Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle – das ist so bequem wie gesund.
  • Vergünstigungen:

    Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns.
  • Work-Life Balance:

    Gleitzeitmodelle machen es möglich – Privat- und Arbeitsleben gut unter einem Hut.

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Simone Graf

Tel:
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