Sachbearbeiterin (w/m/d) im Einkauf
auch in Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich

  • Erdbergstraße 202, 1030 Wien
  • 02.05.2024
  • Full-time, Part-time
  • Permanent

Your Tasks

  • Sie sind verantwortlich für eine vielfältige Palette von Aufgaben, darunter administrative Tätigkeiten wie z.B. Postmanagement, Terminvereinbarung, Formularbearbeitung, Korrespondenz/Schriftverkehr, und Dokumentation.
  • Ihr Aufgabenbereich umfasst die effiziente Abwicklung von Beschaffungsagenden in enger Zusammenarbeit mit den Einkäufer*innen sowie den Fachabteilungen. Insbesondere gehören die Mitwirkung bei der Vergabeterminplanung sowie die eigenständige Verfolgung und Aktualisierung der Terminschienen zu Ihren Verantwortlichkeiten.
  • Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Einholung der erforderlichen Genehmigungen gemäß unternehmensweiter Richtlinien und der Verwaltung des gesamten Dokumentenmanagements im Rahmen der eingesetzten Workflows für Vergabeverfahren. Dabei dokumentieren Sie sämtliche Vergaben sorgfältig in der Vergabedatenbank.
  • Zusätzlich arbeiten Sie mit den Einkäufer*innen und den Fachabteilungen zusammen, um Ausschreibungsunterlagen gemäß rechtlicher sowie unternehmensinterner Vorgaben zusammenzustellen. Dies schließt die Koordination mit dem Beschaffungsportal ANKÖ ein, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.
  • Sie stellen sicher, dass alle Dokumentationen von Eignungsprüfungen, Prüfung der Ausschreibungskonformität von Angeboten sowie die Dokumentation von Vergabeerhöhungen gemäß den Vorschriften des iVm §365 BVergG rechtkonform sind.

Your Profile

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Protokollführung oder verwandten Tätigkeitsfeldern.
  • Mit Ihrer ausgeprägten IT-Affinität und Ihren hervorragenden Kenntnissen in SAP, ANKÖ sowie MS Office sind Sie bestens gerüstet, um die Anforderungen dieser Position zu erfüllen.
  • Dank Ihrer Erfahrung im Führen von Protokollen, auch simultan, können Sie komplexe Sachverhalte präzise erfassen und dokumentieren.
  • Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus, und Sie behalten auch unter komplexen Rahmenbedingungen stets den Überblick.

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 3.147,29 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

  • Entwicklungsmöglichkeiten:

    Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.
  • Gesundheit und Vorsorge:

    Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
  • Erreichbarkeit und Service:

    Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.
  • Kinderbetreuung:

    Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.
  • Mobile Arbeitswelt:

    Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.
  • Onboarding:

    Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhält jede*r eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
  • Speisen und Getränke:

    Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!
  • Mitarbeiter*innenausweis / Jahreskarte:

    Die Mitarbeiter*innenausweise gelten als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir zusätzlich eine Teilrückerstattung an. Weiters gibt es Vergünstigungen in vielen Geschäften, Sportstätten udgl. beim Vorzeigen des Ausweises.
  • Vergünstigungen:

    Vorteile über Vorteile: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies. 
  • Vernetzung:

    Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden! 
  • Work-Life-Balance:

    Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit auf Homeoffice und 4-Tage-Woche an.

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Mizumo Shima
Personalabteilung | Recruiting
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