Assistent*in Corporate Affairs & Kommunikationsmanagement (im Job-Tandem)
Diese Position wird im Job-Tandem mit einer*m Kolleg*in zu jeweils 15-20h besetzt.

  • Thomas-Klestil-Platz 14
  • Part-time
  • Permanent

Your Tasks

  • Du unterstützt das Büro der Geschäftsführung Corporate Affairs sowie den Bereich Kommunikationsmanagement in sämtlichen administrativen Tätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Terminkoordination, Post- und Ablagemanagement)
  • Du sorgst dafür, dass sich Geschäftspartner*innen und Gäste der Wien Energie-Geschäftsführung empfangen fühlen, indem du für eine professionelle Begrüßung und Betreuung sorgst
  • Im Eventmanagement kümmerst du dich um Kontaktpflege, das Adress- und Einladungsmanagement sowie die eigenständige Abwicklung des Versands von Einladungen über digitale Plattformen
  • Bei Events und Repräsentationsterminen unterstützt du sowohl bei der Planung, als auch bei der Durchführung, indem du Catering und Raumbetreuung koordinierst
  • Im Kommunikationsmanagement hilfst du bei Buchhaltungs- und Controlling-Agenden, von der Abwicklung von Bestellprozessen, über die Erstellung von Einkaufswägen bis hin zur Rechnungs- und Budgetkontrolle
  • Du arbeitest bei sämtlichen Tätigkeiten eng im Job Tandem mit einem*einer anderen Kolleg*in zusammen: Das heißt, du stimmst dich mit deinem*deiner Kolleg*in hinsichtlich laufender Tätigkeiten, aber auch zu Arbeitszeiten und gegenseitigen Vertretungen bei Abwesenheiten laufend ab

Your Profile

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzposition
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, Textsicherheit und Genauigkeit
  • Sehr gute MS Office- und SAP Anwenderkenntnisse
  • Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Rechnungsmanagement von Vorteil

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.691,59 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

  • Events und Aktivitäten:

    Hier werden nicht nur berufliche Erfolge gefeiert: Auch abseits des Büros ist viel los. Vom Wien Energie Business Run über andere sportliche Aktivitäten bis zur gemeinsamen Weihnachtsfeier und vieles mehr.
  • Flexibilität und Ausstattung:

    Die Arbeitswelt wird mobiler: Von Homeoffice über flexible Arbeitszeiten und moderner IT-Ausstattung profitieren alle in vielen Bereichen von den Vorteilen der Digitalisierung. 
  • Gesundes Essen:

     In unserer Betriebsküche ist für jeden Geschmack etwas dabei. Zudem gibt es kostenlose Vitamine für zwischendurch in unseren Obstkörben. Warme Getränke selbstverständlich auch.
  • Gesundheit:

    Geistige und körperliche Fitness stärken: Präventionsprogramme und  Gesundheitsinitiativen sorgen dafür, dass sich alle im Team auch wirklich wohlfühlen. 
  • Innovationen und Kooperationen:

    Gemeinsam die Zukunft gestalten: In Zusammenarbeit mit Hochschulen, Start-Ups aus aller Welt und im Rahmen unserer Innovations Challenges – für neue Ideen und Konzepte, die Out-of-the-box sind.
  • Onboarding und Entwicklung:

    In den Menschen investieren: Vom professionellen Onboarding über eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten bis zu  individuellen Angeboten wie unserem High Potential–Programm. 
  • Vergünstigungen:

    Bei Wien Energie durchzustarten hat viele Vorteile: Von  betrieblicher Pensionsvorsorge bis zu vielen Sonderkonditionen und Vergünstigen bei Kooperationsparter*innen.
  • Work 4.0:

    Täglich an der Kundenzufriedenheit arbeiten gelingt erfolgreich, wenn das eigene Team zufrieden ist. Dafür sorgen ein innovatives Umfeld sowie vielseitige und spannende Aufgaben. 

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Tamara Putzenlechner
Konzernpersonalentwicklung | Recruiting
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