Einkäuferin (w/m/d) im Bereich Betriebswirtschaftliche Dienstleistungen
auch in Teilzeit ab 32 Wochenstunden möglich

  • Erdbergstraße 202, 1030 Wien
  • 02.09.2024
  • Full-time, Part-time
  • Permanent

Your Tasks

  • Die Wahrnehmung der verfahrensführenden Rolle bei allen zugewiesenen Vergabeverfahren und Beschaffungsvorgängen ist eine Ihrer Aufgaben und Sie begleiten den gesamten Prozess von den ersten strategischen Überlegungen. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen zusammen, insbesondere bei Vergabeverfahren, die gemäß den definierten Wertgrenzen eine Einbindung erfordern.
  • Sie übernehmen die Verantwortung für die Festlegung der Verfahrensart, der Vertragstypen, der Eignungs- und Auswahlkriterien sowie der Zuschlagskriterien und allgemeinen Vertragsbestimmungen, in enger Zusammenarbeit mit Bedarfsträgern, Warengruppenverantwortlichen und Vergabejurist*innen.
  • Sie stellen die Rechtskonformität im gesamten Vergabeprozess sicher. Dabei achten Sie insbesondere auf die Einhaltung der Zusammenrechnungsregeln gemäß BVergG sowie interner Richtlinien. Auf Basis der von den technischen Fachbereichen zur Verfügung gestellten Daten treffen Sie fundierte Entscheidungen hinsichtlich der Wahl des Vergabeverfahrens oder der Zuteilung OSB/USB.
  • Die Prüfung der Ausschreibungskonformität der Angebote sowie die Durchführung der Eignungsprüfung der Bieter*innen fallen unter Ihr Aufgabengebiet, wobei die technische Leistungsfähigkeit in enger Zusammenarbeit mit den technischen Referent*innen bewertet wird, einschließlich der Vorbereitung der Entscheidung über den Ausschluss ausschreibungswidriger Angebote und ungeeigneter Bieter*innen.
  • Sie beraten Führungskräfte und Kolleg*innen im jeweiligen Fachgebiet und unterstützen sie durch die Anwendung von Produkten und/oder Leistungen sowie etwaiger Entwicklung bestehender und/oder neuer Produkte.

Your Profile

  • KV: Sie haben eine HAK/HTL mit Matura abgeschlossen, haben ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Bauingenieurwesen, Rechtswissenschaften, o.ä.
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Vergaberecht und haben ca. 5 Jahre relevante Berufserfahrung. Absolvierter Vergaberechtslehrgang ist von Vorteil.
  • Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in SAP und ANKÖ mit.
  • Ihr Arbeitsstil ist lösungsorientiert und Sie haben hohe Qualitätsansprüche an sich selbst.
  • Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 4.295,84 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

  • Entwicklungsmöglichkeiten:

    Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.
  • Gesundheit und Vorsorge:

    Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
  • Greener Linien:

    Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
  • Erreichbarkeit und Service:

    Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.
  • Kinderbetreuung:

    Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.
  • Onboarding:

    Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhält jede*r eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
  • Speisen und Getränke:

    Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!
  • Mitarbeiter*innenausweis / Jahreskarte:

    Die Mitarbeiter*innenausweise gelten als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir zusätzlich eine Teilrückerstattung an. Weiters gibt es Vergünstigungen in vielen Geschäften, Sportstätten udgl. beim Vorzeigen des Ausweises.
  • Vergünstigungen:

    Vorteile über Vorteile: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies. 
  • Vernetzung:

    Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden! 
  • Work-Life-Balance:

    Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit auf Homeoffice und 4-Tage-Woche an.

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Erla Magdalena Senfft (WL-P94c)
Personalabteilung | Recruiting
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