Raummanagerin (w/m/d)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std) möglich

Erdbergstraße 202, 1030 Wien
Full-time, Part-time
Permanent

Your Tasks

Als Raummanager*in beschäftigen Sie sich mit unseren Bestandsflächen die von unseren internen Nutzer*innen genutzt werden. Vorrangig handelt es sich dabei um die Direktion Erdberg, aber auch um Büro-, Lager- und Werkstättenräume in externen Dienststellen.
„New Work“ ist Ihnen nicht fremd. Sie werden die wesentlichen Werkzeuge in der Hand haben um die physischen Möglichkeiten dafür zu schaffen. Gemeinsam mit weiteren Werkzeugen die das Unternehmen bietet (Home-Office, Buchungssysteme,…) beraten Sie unsere Nutzer*innen wie Kultur und Organisation für eine flexible Raumbespielung gestaltet werden kann.
Räume begreifen Sie als Ressource, die zur Erbringung von Leistungen unserer internen Nutzer*innen notwendig sind. Ihr Ziel ist es daher Raumanforderungen bedarfsgerecht und effektiv zu erfüllen. Dazu gehen Sie den Anforderungen unserer Nutzer*innen auf den Grund. Wenn abgeklärt ist, was gefordert wird, optimieren Sie Bestandsflächen, vernetzen Nutzer um Potenziale auszuschöpfen, überlegen sich Nutzungskonzepte und verweisen auf Um- oder Neubau wenn das Bestandspotenzial ausgeschöpft ist.
Um niemanden zu bevorteilen setzen Sie mit „Regelwerken“ Standards für die unterschiedlichen Raumnutzungstypen bei den Wiener Linien. Das kann ein Raumbuch oder auch Einrichtungskatalog sein.
Denn auch die Büroeinrichtung samt Einrichtungskatalog fällt in Ihren Wirkungsbereich. Aber keine Sorge, operativ werden Möbelanforderungen und -bestellungen bereits von zwei Ihrer Kolleginnen wahrgenommen.
Räume werden sowohl in Plänen als auch im CAFM geführt. Während vor Ort Kolleg*innen der Instandhaltung für die Inspektion der Bauwerke und Räume zuständig sind, liegt die Verantwortung für den CAFM-Raumdatensatz in Ihren Händen. Auf dessen Basis und anderer Quellen setzen Sie auf objektbezogene Kennzahlen bzw. analysieren den Bestand zur weiteren Optimierung.

Your Profile

Gesucht wird ein Generalist (w/m/d). Sie schätzen es Dinge zu konzeptionieren, gemeinsam mit unterschiedlichen Personen und Professionen daran zu arbeiten und umzusetzen.
Sie bringen ein abgeschlossenes facheinschlägiges Studium (z.B. Architektur, Innenarchitektur, Facility Management, Immobilienmanagement) und mindestens ein Jahr einschlägige Erfahrung mit, oder verfügen über eine Matura oder Reife- und Diplomprüfung mit mindestens vier Jahren einschlägiger Berufserfahrung.
Sie bezeichnen sich selbst als eine kommunikative Person und können sich sehr gut in Deutsch ausdrücken.
Sie denken und handeln unternehmerisch, erkennen wirtschaftliche Zusammenhänge und setzen Veränderungen lösungsorientiert um. Ausgezeichnetes Verhandlungsgeschick rundet Ihr Profil ab.
CAD- und CAFM-Kenntnisse sind von Vorteil.

We Offer

Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 4.295,84 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

Mitarbeiter*innenausweis / Jahreskarte:
Die Mitarbeiter*innenausweise gelten als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir zusätzlich eine Teilrückerstattung an. Weiters gibt es Vergünstigungen in vielen Geschäften, Sportstätten udgl. beim Vorzeigen des Ausweises.
Work-Life-Balance:
Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit auf Homeoffice und 4-Tage-Woche an.
Vernetzung:
Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden!
Vergünstigungen:
Vorteile über Vorteile: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies.
Speisen und Getränke:
Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!
Onboarding:
Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhält jede*r eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
Mobile Arbeitswelt:
Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.
Kinderbetreuung:
Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.
Greener Linien:
Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
Gesundheit und Vorsorge:
Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
Erreichbarkeit und Service:
Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.
Entwicklungsmöglichkeiten:
Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.

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Erla Magdalena Senfft (WL-P94c)
Personalabteilung | Recruiting
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