Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (w/m/d) IKS & Tarife mit Schwerpunkt Digitalisierung (Teilzeit 32 Stunden/Woche)

  • WLB, Purkytgasse 1B, 1230 Wien
  • 01.11.2024
  • Part-time
  • Permanent

Your Tasks

  • Durchführung von Aufgaben im Rahmen des Internen Kontroll-Systems (IKS): Überwachung und gezielte Überprüfung der Einhaltung von Vorgaben, Abläufen, Prozessen und Strukturen
  • Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen im Rahmen der IKS-Aufgaben zu Tarifangelegenheiten und Digitalisierungsthemen (z.B. Prozess-Automatisierung)
  • Koordination von Tarifangelegenheiten mit internen und externen Stakeholdern (z.B. bei Tarifänderungen)
  • Stellvertretende Übernahme von kaufmännischen Agenden bezüglich Zahlung, Verbuchung und Abrechnungen von Geschäftspartnern, Fördergebern und Fahrgästen
  • Stellvertretende Teilnahme an Fachausschüssen
  • Koordination der unternehmensweiten Potentiale im Rahmen der Prozess-Automatisierung (BPA)
  • Umsetzung von Prozess-Automatisierungen im Bereich IKS und Tarife
  • Stellvertretende Übernahme von kaufmännischen Agenden aus der Zahlung, Verbuchung und Abrechnungen von Geschäftspartnern und Fördergebern

Your Profile

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit wirtschaftlichem Schwerpunkt (HAK, FH, Universität)
  • IT-Affinität, fundierte SAP- und MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • fundierte Buchhaltungs-Kenntnisse
  • Berufserfahrung im Bereich IKS und dem öffentlichen Personennahverkehr von Vorteil
  • positive Einstellung gegenüber Innovationen und Veränderungen
  • kommunikationsstarke und kooperative Persönlichkeit
  • eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Teamfähigkeit

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.467,40 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

  • Arbeitsumfeld:

    Moderne Arbeitsplätze und ein familiäres Umfeld als Voraussetzung für ein erfolgreiches Miteinander.
  • Events und Aktivitäten:

    Vom Familienfest bis zur Weihnachtsfeier – auch gemeinsame Aktivitäten bringen Abwechslung ins Arbeitsleben.
  • Gesundheit und Vorsorge:

    Von der Grippeschutzimpfung bis zu Shiatsu Massage sorgen viele Angebote, zusätzlich zum wöchentlichen Obstkorb, dafür, dass es allen gut geht.
  • Onboarding und Entwicklung:

    Weiterbildung wird großgeschrieben – ein umfassendes Aus- und Weiterbildungsprogramm ist dafür die professionelle Basis.
  • Sonstiges:

    Zusätzliche Pensionsvorsorge sowie Mineralwasser zur freien Entnahme
  • Vergünstigungen:

    Die Jahreskarte der Wiener Linien erhalten Sie bei uns zum vergünstigten Preis.
  • Work-Life Balance:

    Von der Gleitzeit bis zum Papamonat –  flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Verbindung von Arbeits- und Privatleben.

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Johanna Pils
Personalabteilung
Tel:
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