Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (w/m/d) IKS & Tarife mit Schwerpunkt Digitalisierung (Teilzeit 32 Stunden/Woche)
- WLB, Purkytgasse 1B, 1230 Wien
- 01.11.2024
- Part-time
- Permanent
Your Tasks
- Durchführung von Aufgaben im Rahmen des Internen Kontroll-Systems (IKS): Überwachung und gezielte Überprüfung der Einhaltung von Vorgaben, Abläufen, Prozessen und Strukturen
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen im Rahmen der IKS-Aufgaben zu Tarifangelegenheiten und Digitalisierungsthemen (z.B. Prozess-Automatisierung)
- Koordination von Tarifangelegenheiten mit internen und externen Stakeholdern (z.B. bei Tarifänderungen)
- Stellvertretende Übernahme von kaufmännischen Agenden bezüglich Zahlung, Verbuchung und Abrechnungen von Geschäftspartnern, Fördergebern und Fahrgästen
- Stellvertretende Teilnahme an Fachausschüssen
- Koordination der unternehmensweiten Potentiale im Rahmen der Prozess-Automatisierung (BPA)
- Umsetzung von Prozess-Automatisierungen im Bereich IKS und Tarife
- Stellvertretende Übernahme von kaufmännischen Agenden aus der Zahlung, Verbuchung und Abrechnungen von Geschäftspartnern und Fördergebern
Your Profile
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit wirtschaftlichem Schwerpunkt (HAK, FH, Universität)
- IT-Affinität, fundierte SAP- und MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- fundierte Buchhaltungs-Kenntnisse
- Berufserfahrung im Bereich IKS und dem öffentlichen Personennahverkehr von Vorteil
- positive Einstellung gegenüber Innovationen und Veränderungen
- kommunikationsstarke und kooperative Persönlichkeit
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Teamfähigkeit
We Offer
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.467,40 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
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Arbeitsumfeld:
Moderne Arbeitsplätze und ein familiäres Umfeld als Voraussetzung für ein erfolgreiches Miteinander.
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Events und Aktivitäten:
Vom Skitag bis zur Weihnachtsfeier – auch gemeinsame Aktivitäten bringen Abwechslung ins Arbeitsleben.
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Gesundheit und Vorsorge:
Von der Grippeschutzimpfung bis zu Shiatsu Massage sorgen viele Angebote, zusätzlich zum wöchentlichen Obstkorb, dafür, dass es allen gut geht.
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Onboarding und Entwicklung:
Weiterbildung wird großgeschrieben – ein umfassendes Aus- und Weiterbildungsprogramm ist dafür die professionelle Basis.
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Sonstiges:
Zusätzliche Pensionsvorsorge sowie Mineralwasser zur freien Entnahme
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Vergünstigungen:
Die Jahreskarte der Wiener Linien erhalten Sie bei uns zum vergünstigten Preis.
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Work-Life Balance:
Von der Gleitzeit bis zum Papamonat – flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Verbindung von Arbeits- und Privatleben.
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Personalabteilung
Tel: