Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)
Vollzeit

  • Thomas-Klestil-Platz 14
  • 01.10.2024
  • Full-time
  • Permanent

Your Tasks

  • Office Management (Terminkoordination, Dienstreisen, Protokollführung) 
  • Grafische und redaktionelle Erstellung ansprechender Präsentationen 
  • Selbständige Abwicklung kaufmännischer Agenden (Bestellwesen, Rechnungsprüfung & Freigabe)
  • Planung & Durchführung von Workshops und Events sowie Moderation von Meetings
  • Schnittstelle zur Personalabteilung (Personalplanung, Zeit- und Schulungsbeauftragte, On- & Offboarding von Mitarbeiter*innen)

Your Profile

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung auf Maturaniveau (z.B. Lehre mit Matura, HAK, Kolleg, etc.) 
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Erfahrungen mit SAP wünschenswert 
  • Hands-on-Mentalität und Einsatzbereitschaft 
  • Kommunikative, flexible Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.808,92 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

  • Events und Aktivitäten:

    Hier werden nicht nur berufliche Erfolge gefeiert: Auch abseits des Büros ist viel los. Vom Wien Energie Business Run über andere sportliche Aktivitäten bis zur gemeinsamen Weihnachtsfeier und vieles mehr.
  • Flexibilität und Ausstattung:

    Die Arbeitswelt wird mobiler: Von Homeoffice über flexible Arbeitszeiten und moderner IT-Ausstattung profitieren alle in vielen Bereichen von den Vorteilen der Digitalisierung. 
  • Gesundes Essen:

     In unserer Betriebsküche ist für jeden Geschmack etwas dabei. Zudem gibt es kostenlose Vitamine für zwischendurch in unseren Obstkörben. Warme Getränke selbstverständlich auch.
  • Gesundheit:

    Geistige und körperliche Fitness stärken: Präventionsprogramme und  Gesundheitsinitiativen sorgen dafür, dass sich alle im Team auch wirklich wohlfühlen. 
  • Innovationen und Kooperationen:

    Gemeinsam die Zukunft gestalten: In Zusammenarbeit mit Hochschulen, Start-Ups aus aller Welt und im Rahmen unserer Innovations Challenges – für neue Ideen und Konzepte, die Out-of-the-box sind.
  • Onboarding und Entwicklung:

    In den Menschen investieren: Vom professionellen Onboarding über eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten bis zu  individuellen Angeboten wie unserem High Potential–Programm. 
  • Vergünstigungen:

    Bei Wien Energie durchzustarten hat viele Vorteile: Von  betrieblicher Pensionsvorsorge bis zu vielen Sonderkonditionen und Vergünstigen bei Kooperationsparter*innen.
  • Work 4.0:

    Täglich an der Kundenzufriedenheit arbeiten gelingt erfolgreich, wenn das eigene Team zufrieden ist. Dafür sorgen ein innovatives Umfeld sowie vielseitige und spannende Aufgaben. 

Interested?

Then apply online! Your contact person:

Kristina Csenar
Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe
Tel: 06646230679
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