Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)
Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden

In einem innovativen Job-Sharing-Modell hast du auch die Möglichkeit dir eine Vollzeitstelle mit einem anderen Talent zu teilen. Das bietet Flexibilität und fördert die Work-Life-Balance. Du profitierst von den Stärken und Erfahrungen deines Jobpartners und übernimmst gemeinsam Verantwortung. Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Austausch großgeschrieben werden.

• Office Management (Terminkoordination, Dienstreisen, Protokollführung) 
• Grafische und redaktionelle Erstellung ansprechender Präsentationen 
• Selbständige Abwicklung kaufmännischer Agenden (Bestellwesen, Rechnungsprüfung & Freigabe)
• Planung & Durchführung von Workshops und Events sowie Moderation von Meetings
• Schnittstelle zur Personalabteilung (Personalplanung, Zeit- und Schulungsbeauftragte, On- & Offboarding von Mitarbeiter*innen)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung auf Maturaniveau (z.B. Lehre mit Matura, HAK, Kolleg, etc.) 
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Erfahrungen mit SAP wünschenswert 
• Hands-on-Mentalität und Einsatzbereitschaft 
• Kommunikative, flexible Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten

• Events und Aktivitäten:

  Hier werden nicht nur berufliche Erfolge gefeiert: Auch abseits des Büros ist viel los. Vom Wien Energie Business Run über andere sportliche Aktivitäten bis zur gemeinsamen Weihnachtsfeier und vieles mehr.

• Flexibilität und Ausstattung:

  Die Arbeitswelt wird mobiler: Von Homeoffice über flexible Arbeitszeiten und moderner IT-Ausstattung profitieren alle in vielen Bereichen von den Vorteilen der Digitalisierung. 

• Gesundes Essen:

   In unserer Betriebsküche ist für jeden Geschmack etwas dabei. Zudem gibt es kostenlose Vitamine für zwischendurch in unseren Obstkörben. Warme Getränke selbstverständlich auch.

• Gesundheit:

  Geistige und körperliche Fitness stärken: Präventionsprogramme und  Gesundheitsinitiativen sorgen dafür, dass sich alle im Team auch wirklich wohlfühlen. 

• Innovationen und Kooperationen:

  Gemeinsam die Zukunft gestalten: In Zusammenarbeit mit Hochschulen, Start-Ups aus aller Welt und im Rahmen unserer Innovations Challenges – für neue Ideen und Konzepte, die Out-of-the-box sind.

• Onboarding und Entwicklung:

  In den Menschen investieren: Vom professionellen Onboarding über eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten bis zu  individuellen Angeboten wie unserem High Potential–Programm. 

• Vergünstigungen:

  Bei Wien Energie durchzustarten hat viele Vorteile: Von  betrieblicher Pensionsvorsorge bis zu vielen Sonderkonditionen und Vergünstigen bei Kooperationsparter*innen.

• Work 4.0:

  Täglich an der Kundenzufriedenheit arbeiten gelingt erfolgreich, wenn das eigene Team zufrieden ist. Dafür sorgen ein innovatives Umfeld sowie vielseitige und spannende Aufgaben.