Assistentin (w/m/d) im Bereich Infrastrukturmanagement
Auch Teilzeit ab 20 Stunden möglich

  • Erdbergstraße 202, 1030 Wien
  • 01.01.2025
  • Full-time, Part-time
  • Permanent

Your Tasks

  • Als Assistent*in sind Sie verantwortlich für die organisatorische und administrative Unterstützung der Hauptabteilungsleitung sowie der Abteilungen Ressourcenmanagement und Assistenz Infrastrukturmanagement.
  • Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Postmanagement, Koordination von Terminen, Formularbearbeitung und Korrespondenz. Zudem erstellen Sie verschiedene Dokumentationen und Unterlagen für Besprechungen, Vorträge und internationale Meetings.
  • Sie sind ebenfalls für die Personaladministration der Dienststellen in Ihrem Zuständigkeitsbereich verantwortlich. Zudem übernehmen Sie eigenständig administrative Aufgaben wie Alkoholkontrollen und die Inventarführung der Dienststellen.
  • Sie sind zuständig für die Zeitwirtschaft im Fachbereich und erstellen eigenständig zeitwirtschaftliche sowie personalbezogene Auswertungen in SAP. Darüber hinaus arbeiten Sie aktiv an der Erhebung von Personalkennzahlen für die Hauptabteilungsleitung mit.

Your Profile

  • Sie verfügen idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Lehrausbildung oder gleichwertig).
  • Sie bringen mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung (gehobene Assistenz) mit.
  • Ihre sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift stellen Sie auf Deutsch und Englisch unter Beweis. Zudem erfassen Sie Zusammenhänge schnell und setzen gezielt Prioritäten.
  • Sie besitzen ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, SAP-HCM und Workflow-Systemen wie ELO.
  • Ihr Profil wird durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion abgerundet.

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 2.907,21 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

  • Entwicklungsmöglichkeiten:

    Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.
  • Gesundheit und Vorsorge:

    Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
  • Greener Linien:

    Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
  • Erreichbarkeit und Service:

    Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.
  • Kinderbetreuung:

    Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.
  • Mobile Arbeitswelt:

    Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.
  • Onboarding:

    Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhält jede*r eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
  • Speisen und Getränke:

    Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!
  • Mitarbeiter*innenausweis / Jahreskarte:

    Die Mitarbeiter*innenausweise gelten als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir zusätzlich eine Teilrückerstattung an. Weiters gibt es Vergünstigungen in vielen Geschäften, Sportstätten udgl. beim Vorzeigen des Ausweises.
  • Vergünstigungen:

    Vorteile über Vorteile: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies. 
  • Vernetzung:

    Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden! 
  • Work-Life-Balance:

    Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit auf Homeoffice und 4-Tage-Woche an.

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Andrea Toth
Personalabteilung | Recruiting
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