Sekretär Geschäftsführung (m/w/d)

Unternehmenszentrale B&F Wien
01.12.2024
Full-time, Part-time
Permanent

Your Tasks

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Verwaltung und Organisation von Terminen und Kalendern
Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Akten
Empfang und Betreuung von Gästen und Besucher*innen
Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
Verwaltung von Büromaterialien und -bestellungen

Your Profile

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität

We Offer

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2772,82 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Arbeitsumfeld:
Sie arbeiten in einem familiären Team in einem Unternehmen mit Konzernzugehörigkeit. Mitarbeiter*innenförderung ist uns sehr wichtig - wir bieten eine große Auswahl an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Events und Aktivitäten:
Gemeinsam arbeiten, gemeinsam feiern – z.B. beim Vienna Business Run, beim unserem Mitarbeiter*innenfest oder beim Nachklang.
Gesundheit und Vorsorge:
Investieren Sie in Ihre Gesundheit. Wir unterstützen Sie dabei gerne z.B. durch regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, in wechselndes Aktiv-Angebot oder günstige Konditionen einer privaten Krankenversicherung.
Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten:
Man lernt niemals aus. Neues lernen oder Fachwissen vertiefen? Nutzen Sie die bedarfsorientierten Weiterbildungsangebote im WSTW-eigenem Bildungszentrum oder bei spezialisierten Trainings-Anbieter*innen. In den ersten Wochen im Unternehmen werden Sie den "71er nehmen" und unsere Dienstleistungen näher kennenlernen.
Sonstiges:
Unternehmen mit vielen sinnstiftenden Aufgaben, das geprägt ist durch Teamgeist, Offenheit, Wertschätzung und Kollegialität. Als Teil eines Klimakonzerns ist uns Nachhaltigkeit wichtig, gute öffentliche Anbindung in die Unternehmenszentrale.
Speisen und Getränke:
In unserer eigenen Kantine in der Unternehmenszentrale wird auf gesunde und abwechslungsreiche Ernährung geachtet.
Vergünstigungen:
Betriebliche Pensionsvorsorge ab einem Jahr Unternehmenszugehörigkeit, spezielle Konditionen einer Gruppenkrankenversicherung und kollektivvertragliche Familienleistung ("Kinderzulage").
Work-Life-Balance:
Dank Gleitzeit sowie Homeoffice sind Arbeits- und Privatleben gut miteinander zu verbinden.

Interested?

Then apply online! Your contact person:

Kim Leisen
Personalabteilung
Tel: +43176070 28088