Koordinator*in (w/m/d) für IKS und Tarife (Teilzeit 32 Stunden/Woche)

  • WLB, Purkytgasse 1B, 1230 Wien
  • 02.12.2024
  • Part-time
  • Permanent

Your Tasks

  • Du bist verantwortlich für die Durchführung von Aufgaben im Rahmen des Internen Kontroll-Systems (IKS), wie Überwachung und gezielte Überprüfung der Einhaltung von Vorgaben, Abläufen, Prozessen und Strukturen sowie die Weiterentwicklung.
  • Du bist Ansprechpartner für IKS-Fragestellungen, unterstützt die Prozessverantwortlichen und fungierst als Schnittstelle zwischen Konzern und Fachbereich.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung beim Aufbau und der Umsetzung des IKS-Systems.
  • Du koordinierst darüberhinaus Tarifangelegenheiten des öffentlichen Verkehrs (Ticketwesen) mit internen und externen Stakeholdern (z.B. bei Tarifänderungen).
  • Als Stellvertretung deiner Kollegin übernimmst du fallweise kaufmännische Agenden bezüglich Zahlung, Verbuchung und Abrechnungen von Geschäftspartnern und Fördergebern.
  • Du nimmst stellvertretend für das Unternehmen an Tarif-Fachausschüssen teil.
  • Du setzt Prozess-Automatisierungen in den beiden Bereichen IKS und Tarife eigenständig durch.

Your Profile

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit wirtschaftlichem Schwerpunkt (HAK, FH, Universität)
  • Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse, gutes Prozessverständnis, Erfahrungen mit SAP von Vorteil
  • fundierte Buchhaltungskenntnisse
  • Berufserfahrung im Bereich IKS und dem öffentlichen Personenverkehr von Vorteil
  • positive Einstellung gegenüber Innovationen und Veränderungen
  • eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • kommunikationsstarke und kooperative Persönlichkeit
  • Hands-On-Mentalität

We Offer

  Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.501,17 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

  • Arbeitsumfeld:

    Moderne Arbeitsplätze und ein familiäres Umfeld als Voraussetzung für ein erfolgreiches Miteinander.
  • Events und Aktivitäten:

    Vom Familienfest bis zur Weihnachtsfeier – auch gemeinsame Aktivitäten bringen Abwechslung ins Arbeitsleben.
  • Gesundheit und Vorsorge:

    Von der Grippeschutzimpfung bis zu Shiatsu Massage sorgen viele Angebote, zusätzlich zum wöchentlichen Obstkorb, dafür, dass es allen gut geht.
  • Onboarding und Entwicklung:

    Weiterbildung wird großgeschrieben – ein umfassendes Aus- und Weiterbildungsprogramm ist dafür die professionelle Basis.
  • Sonstiges:

    Zusätzliche Pensionsvorsorge sowie Mineralwasser zur freien Entnahme
  • Vergünstigungen:

    Die Jahreskarte der Wiener Linien erhalten Sie bei uns zum vergünstigten Preis.
  • Work-Life Balance:

    Von der Gleitzeit bis zum Papamonat –  flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Verbindung von Arbeits- und Privatleben.

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Dino Ramakic

Tel:
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